Разбираем вопрос по сдаче нового отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ, который приняли в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Сформируем форму по СЗВ-ТД в программе 1С. Если вы ищете инструкцию о том как сформировать электронную трудовую книжку, то она здесь а здесь о том как исправлять ошибки в СЗВ-ТД.
Содержание
Когда нужно сдавать СЗВ-ТД
Действуют два периода с разными условиями по срокам сдачи отчетности:
Сейчас, то есть с 1 января 2020 года
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором происходили: прием физлица на работу, перевод на иную постоянную работу, увольнение, предоставление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде или обращение сотрудника с заявлением о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
А если не было ни одного из перечисленных событий, то крайний срок подачи СЗВ-ТД 15 февраля 2021 года. При этом в сведениях необходимо указать, что они представлены на соответствующего сотрудника по состоянию на 01.01.2020.
А с 1 января 2021 года
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или об увольнении;
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором происходили: перевод на иную постоянную работу, предоставление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде или обращение сотрудника с заявлением о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
Дополнение!
В соответствии с Указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239.
Если ваша организация не работает с 30 марта по 30 апреля 2020 года, то подать отчетность по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД за март 2020 года необходимо не позднее 6 мая 2020 года, а за апрель — не позднее 15 мая 2020 года.
Второе дополнение!
С 9 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года отчет СЗВ-ТД нужно сдавать не позже следующего рабочего дня после приема или увольнения сотрудника.
Основание — постановление Правительства РФ №460 от 08.04.2020 года.
Что включает в себя СЗВ-ТД
В СЗВ-ТД включаются следующие сведения:
- Личные данные сотрудника: СНИЛС и Ф. И. О.;
- информацию о месте работы, наименование работодателя, регистрационный номер;
- информацию о выполняемой работе: реквизиты документов о приеме на работу, о трудовой функции физлица, о переводах, об увольнении.
Как сформировать СЗВ-ТД в 1С ЗУП
С 10 января 2020 года формы СЗВ-ТД и СТД-Р добавлены в «зарплатные» программы «1С:Предприятие 8»:
- Зарплата и кадры государственного учреждения;
- Зарплата и управление персоналом.
Посмотрим как сформировать СЗВ-ТД в 1С ЗУП на скриншотах:
Сначала в кадровых документах (приемах, кадровых переводах, увольнениях) необходимо проставить галочку «Отразить в трудовой книжке»:
Обновленная форма документа «Прием на работу»
Обновленная форма документа «Кадровый перевод»
Обновленная форма документа «Увольнение»
Документы по новым формам электронных трудовых книжек расположены в подсистеме «Отчетность, справки» в блоке «1С-Отчетность» и «Электронные трудовые книжки». Можно открывать, где вам удобно – список документов общий.
СЗВ-ТД в 1С можно открыть из меню Отчетность или Электронные трудовые книжки
СЗВ-ТД в меню 1С Отчетности
Заполнение формы «СЗВ-ТД»
Создание СЗВ-ТД в 1С из электронной трудовой книжки
Все кадровые документы, в которых была отметка «Отразить в трудовой книжке» автоматически попадают в СЗВ-ТД.
Выбор сотрудника в СЗВ-ТД в 1С
Двойным щелчком по строке с ФИО сотрудника открываются детальные записи о его кадровых движениях за отчетный период.
Проверка кадровых движений по сотруднику в СЗВ-ТД в 1С
Проверив документ по форме СЗВ-ТД, его необходимо провести. Если подключена 1С-Отчетность, то отправить непосредственно из документа (кнопка «Отправить»), в противном случае, необходимо сохранить отчет на диск (кнопка «Выгрузить») и впоследствии загрузить в СБИС, Контур или другую программу по отчетности.
А если вы ошиблись и отправили неверные данные, то все можно исправить или отменить.
Автор статьи
Миронова Елена
специалист-консультант 1С
ООО «Родные программисты»