СЗВ-ТД в форме ЕФС-1 Как сдавать отчет в 2023 году

Рассказываем про СЗВ-ТД в форме ЕФС-1 сроках и ошибках в этом видео:

А ниже приводим текстовую расшифровку.

Здравствуйте. Вас приветствует компания Родные программисты. Меня зовут Колесник Ирина. Сегодня мы обсудим тему формирования отчета СЗВ ТД по новым правилам, ошибки и решения с примерами выполнения.

Но сначала давайте представимся.

Мы – компания «Родные программисты». Делаем бухгалтеров счастливыми и эффективными.

Работаем в сфере 1с с 2005 года, осчастливили более 450 клиентов в Мосвке и регионах. Являемся официальным франчайзи 1С.

Оказываем услуги по сопровождению 1С, включая консультирование по бухгалтерскому учету, отчетности, зарплате и налогам. Естественно умеем программировать на 1С – можем реализовать практически любое пожелание клиента по улучшению функциональности программы.
А еще у нас есть интересная реферальная программа – мы выплачиваем вознаграждения тем кто рассказывает о нас своим коллегам бухгалтерам. Все подробности об услугах сопровождения 1С и реферальной программе на нашем сайте.

В нашей компании я являюсь руководителем отдела сопровождения, сертифицированный специалист в зарплатном направлении, опыт работы более 15 лет.

На сегодня план такой.

Поговорим о:

• новой форме СЗВ-ТД и сроках подачи
• как сформировать СЗВ-ТД
• новые поля для заполнения
• про корректировки и отмены СЗВ-ТД
• и ответим на вопросы про частые ошибки

Все уже знают, что в этом году в законодательстве произошли изменения. Теперь вместо отчета СЗВ-ТД необходимо сдавать отчет ЕФС-1.
До сих пор остаются вопросы по правильному формированию данного отчета. Так давайте же разберем как сформировать данный отчет и ответим на наиболее часто возникающие вопросы. Релиз программы Зарплата и управление персоналом релиз  3.1.26.13

Начнем со сроков отправки отчета СЗВ-ТД

• При приеме на работу и увольнении отчет формируется и сдается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового приказа.
• При переводе на другую должность и прочих кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, следующего месяца

Сам отчет мы можем сформировать по прежнему. Кадры-См. Также- Электронные трудовые книжки – Сведения о трудовой деятельности.

По кнопке Печать мы увидим нашу новую форму для отчетности

Про новые поля для заполнения

Наверно все вы уже знаете, что в 2023 г добавились новые поля для заполнения: код категории, код причины увольнения и мероприятия по договорникам.

Коротко разберем каждый из них:

Код категории

Он может принимать одно из пяти значений

Расшифровка значений представлена на слайде

• ГРФ  – граждане Российской Федерации;
• ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах»
  ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.
• ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Хочу обратить внимание, что на текущий момент поле Код категории заполняется значением, указанным в карточке физического лица на вкладке Страхование

В зависимости от выбранного статуса застрахованного лица заполняется код категории в сзв тд

Причина увольнения

Причина увольнения заполняется в основаниях для увольнения.

Для большинства позиций оснований увольнений причина увольнения уже указана автоматически. Но если вдруг причина не заполнена или заполнена неверно, вы можете самостоятельно указать данную причину в Основаниях увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения/Основания увольнения (пользовательские)

Мероприятия по договорникам

По договорникам подаются сведения о датах начала и окончания договора. Эти данные берутся из документа Договор

По заполнения все.

Теперь рассмотрим ошибки по СЗВ-ТД и варианты их решения

Как подать корректирующие сведения или совсем отменить СЗВ-ТД

Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:

1. непосредственно в кадровый документ,
2. или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности

Для корректировки кадровыми документами надо изменить исходный кадровый документ, путем создания документа-исправления, по команде Исправить.

Если вы хотите исправить сведения в исходном документе, необходимо снять блокровку документа. Так как по мероприятию был зарегистрирован документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, вверху кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию редактировать нежелательно. Для изменения данных документа нажмите кнопку Еще и выберите команду Разблокировать форму.

Документом Регистрация трудовой деятельности:

Для подачи отменяющих сведений необходимо зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовых мероприятий

Далее нажимаем кнопку Отменить для подачи отменяющих сведений или Изменить для подачи корректирующих сведений

• Далее выбираем необходимое мероприятие, подлежащее корректировки, вносим корректирующие сведения
• Дата документа Регистрация трудовой деятельности должна быть текущей, т.к. отменяющий СЗВ-ТД будем отправлять именно в текущем периоде.
• Далее создаем СЗВ-ТД, заполняем всеми мероприятиями, и автоматически сюда попадает созданная запись из документа Регистрация трудовой деятельности.

ВАЖНО! В том документе СЗВ-ТД , который собираемся отменять или корректировать, должна стоять галка Документ принят в ПФР

Иногда может возникнуть необходимость отменить отменяющий СЗВ-ТД  — т.е. все-таки направить сведения о сотрудника в ПФР.
В этом случае необходимо просто создать новый кадровый документ, который будет отражен в новом документе СЗВ-ТД и успешно принят ПФР.

Переходим к частым вопросам по сдаче отчета

Как исправить ошибку в ЕФС-1, если неверно указали основание увольнения работника?

Для этого используем механизм отправки корректирующих сведений

Как мне удалить мероприятия, которые не хочу отражать в СЗВ-ТД?

Для этого необходимо проверить, не стоит ли галочка Отразить в трудовой деятельности. Ее необходимо снять, если не хотите отражать мероприятия.

В мероприятия попадают события, по которым уже подавались сведения

Ответ: проверить, стоят ли в предыдущих отправленных СЗВ тд галка Документ принят в ПФР (выше был скриншот) Если галка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново.

Если же в ранее поданном СЗВ-ТД необходимая галка стояла, исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену «ненужного» мероприятия. Для этого нужно: Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий «ненужное» мероприятие . Сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены «ненужного» мероприятия. Обратите внимание, что этот документ черновой и отправлять его не нужно.

Сформировать «чистовой» вариант СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.

Дублирование мероприятий

Возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета. Исправить данную ошибку можно, сформировав СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

1. Сформировать «неправильный» СЗВ-ТД с задублированными мероприятиями — это «черновой» вариант, который отправлять в Фонд не нужно.

2. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и вручную внести необходимые данные по мероприятию.

Создать новый «чистовой» СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Отсутствие мероприятий в формируемом отчете

Помимо вышеописанных ситуаций пользователи сталкиваются с тем, что СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. В данном случае в программе необходимо проделать следующие действия: Проверить, выставлена ли галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах, данные из которых должны подтягиваться в графу «Мероприятия» СЗВ-ТД. Если указанная галка в них не выставлена, то проставить ее, перепровести данные кадровые документы и сформировать отчет. Проверить, были ли ранее сформированы отчеты СЗВ-ТД по данному мероприятию: если они были сформированы, то необходимо снять в них галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)». Если все настройки и ранее сформированные отчеты проверены, но СЗВ-ТД все равно заполняется пустым, то сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» с необходимым мероприятием (внести данные вручную) и затем создать СЗВ-ТД.

Приостановление трудового договора

Так же часто возникают вопросы о том, как отразить приостановление трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту.

В программе для этого необходимо зарегистрировать документ Приостановление трудовых договоров (раздел Кадры — Все кадровые документы)

В документе это выглядит вот так – в мероприятии стоит обозначение Приостановлено:

Вопрос: Надо ли подавать сведения, если сотрудник решил вести электронную книжку

Если по сотруднику не было кадровых мероприятий, но он подал заявление о порядке ведения своей трудовой книжки, то на такого сотрудника необходимо подать сведения, предварительно зарегистрировав документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Вопрос. Произошло переименование организации. Как подать сведения

Если произошло кадровое мероприятие – изменение наименования страхователя то для автоматического заполнения этих данных в форме ЕФС-1 необходимо их предварительно зарегистрировать документом Регистрация трудовой деятельности. Для автоматического заполнения документа нажмите на кнопку Переименование. В открывшейся форме укажите

В поле Сведения укажите, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя»

В поле Дата мероприятия укажите дату, с которой произошло изменение наименования страхователя.

Укажите данные документа, подтверждающего изменение наименования страхователя, – наименование документа, его дата и номер в соответствующих полях.

По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполняется всеми сотрудниками, работающими на дату переименования страхователя. Если сотрудников в базе много, имеется возможность разделить сотрудников на разные документы, для удобства (установив флажок Заполнять порциями по … сотрудников, указав необходимое количество).

Вопрос: Не подтягивает ОКЗ

Необходимо проверить заполнение данного кода в трудовой функции

Список ошибок при подаче сведений

Так же есть ряд ошибок, возникающих непосредственно при отправке отчета. Перечень ошибок представлен на слайде.

Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.

ОШИБКА КОД 50

Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате.

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.

КОД ОШИБКИ 30 В СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

• ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР
• Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
• Необходимо проверить, были ли поданы исходные сведения или правильность отчета, скорее всего отменяете не те данные в отчете.
• Но возможен вариант в котором вы отправляете повторно сведения с тем же самым идентификатором, хотя исправлений и изменений в кадровых документах у вас не было (дублируете данные с тем же GUID), проверить, не дублируются ли данные
• для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина. следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

Задавайте вопросы по СЗВ-ТД в комментариях!