По умолчанию учет рабочего времени в программе организован методом отклонений на основании графиков работы сотрудников и документов-отклонений (отпуска, больничные, командировки, отсутствия и т.д.).
В ситуациях, когда нет возможности четко запланировать рабочее время (так организован производственный процесс, либо происходит постоянная подмена сотрудников) фактически отработанное рабочее время вводится с помощью документа «Табель».
Чтобы вводить в табеле отработанное время, отличное от графика работы, необходимо в настройках программы снять галочку «Проверять соответствие фактического времени плановому».
«Настройки» – «Расчет зарплаты» — «Проверять соответствие фактического времени плановому».
Если эта галочка установлена, при попытке редактирования табеля выйдет ошибка о несоответствие вида времени плановым данным:
После ввода фактически отработанного времени в «Табель», начисление заработной платы происходит обычным образом. Норма времени заполняется из графика работы, а «отработано времени» из «Табеля»:
У вас остались вопросы? Спрашивайте в комментариях, постараемся ответить.
А для чего тогда ставить галочку «Проверять соответствие фактического времени плановому»? Веду учет методом отклонений. Галочка не стоит в настройках. Все работает. В каких ситуациях она может оправдать свое наличие?