Как настроить надбавку за выслугу лет в 1С ЗУП 3.1

Пошаговая инструкция о том как в 1С ЗУП создавать и управлять надбавками за выслугу лет: в случае ежемесячных выплат премий и при ежегодных надбавках.

Включаем настройку для выплаты премий по надбавкам за выслугу лет в 1С ЗУП

Виды стажа можно посмотреть в разделе Настройка – Предприятие – Виды стажа.

Проверить введен ли данный вид стажа у сотрудника можно в карточке сотрудника на вкладке «Трудовая деятельность». Стаж может исчисляться по трудовой книжке или с момента приема на работу. В нашем случае укажем стаж с момента приема на работу для всех сотрудников организации.

Как настроить ежемесячную премию в зависимости от стажа в 1С ЗУП

Нужно настроить ежемесячную надбавку за выслугу лет в зависимости от стажа: стаж до года – не выплачивается, стаж от 1 года до 3 лет – 5%, от 3 до 5 лет – 10%, свыше 5 лет – 15%.

Настроим новую надбавку за стаж (Настройка – Начисления – Создать). Назначения начисления – повременная оплата труда и надбавки, начисление выполняется ежемесячно. Входит в расчет первой половины месяца – галочку не ставлю в нашем примере. Вы можете поставить, если нужно, чтобы эта надбавка рассчитывалась и в аванс.

Теперь настроим формулу для надбавки за выслугу лет: Процент надбавки за выслугу лет / 100 * Расчетная база, где процент надбавки за выслугу лет – это показатель, зависящий от стажа. Введем для него шкалу значений согласно нашему примеру. Обратите внимание, что стаж указывается в месяцах, а не годах.

Далее укажем какие начисления будут входит в расчетную базу.

По аналогии произведем настройки для остальных вкладок надбавки за выслугу лет.

Теперь нужно назначить надбавку на выслугу лет сотрудникам. Это можно сделать в приеме на работу, кадровым перемещением, а также документом «Назначение планового начисления». Рассмотрим последний вариант.

Этот документ расположен на вкладке Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Назначение планового начисления.

Проверим расчет надбавки в начислении зарплаты и взносов.

Для сотрудника Ковтун надбавка не рассчиталась, т.к. стаж работы на предприятии меньше года.

Как настроить годовую премию, зависящую от стажа работника в 1С ЗУП

Нужно настроить годовую премию, зависящую от стажа работника по данном предприятии. При стаже работы менее года выплачивается половина оклада, при стаже работы от 1 года до 3 лет – один оклад, при работе свыше 3 лет – два оклада.

Создадим новое начисление – годовая премия от стажа. Назначение начисления – премия, выплачивается по отдельному документу «Премия».

Настроим формулу: Процент премии от стажа * Оклад.

Показатель процент премии от стажа – числовой, зависящий от стажа. Вид стажа – стаж на надбавку за выслугу лет. Настроим шкалу для этого показателя. Обратите внимание, что стаж указывается в месяцах, а не годах.

Проверим остальные настройки для годовой премии от стажа.

Создадим документ «Премия». Вид премии – годовая премия от стажа. Подберем сотрудников, результат рассчитывается автоматически.

Итак, мы рассмотрели две возможности в 1С ЗУП: начисление ежемесячных надбавок и ежегодных премий сотрудникам за выслугу лет. Задайте ваш вопрос в комментариях, а мы постараемся ответить.