Как в 1С оформить выдачу займа для сотрудника

Для того, чтобы в программе зарегистрировать займы сотрудникам, нужно в настройках программы («Настройка» – «Расчет зарплаты») установить галочку «Выдаются займы сотрудникам»

Для регистрации сведений о договоре займа используется документ «Займы сотрудникам» («Зарплата» – «См. также» – «Займы сотрудникам»)

В документе указывается:
— Каким образом выдается займ – единовременно или несколькими платежами;
— срок выдачи;
— процент (если беспроцентный, то ставим 0);
— сумма займа;
— если установить галочку «Займ по договору выдан полностью», то займ считается выданным и с даты выдачи будет производиться расчет сумм удержаний в счет возврата займа;
— форму расчетов;
— способ погашения займа;
— облагается ли материальная выгода НДФЛ.  Материальная выгода возникает, если процентная ставка займа по условиям договора меньше двух третьих ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в течение срока погашения займа, или если заем беспроцентный. Материальная выгода в программе рассчитывается как (2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ – процентная ставка по договору) / 365 (366) дней в году * (количество дней, за которое начислены проценты), и она облагается НДФЛ – флажок Материальная выгода облагается НДФЛ установлен по умолчанию. Если материальная выгода освобождается от налогообложения, например, у налогоплательщика есть право на имущественный вычет или заем выдается для покупки (строительства) жилья, то флажок необходимо снят
— если заем был частично погашен, либо вводятся данные на начало эксплуатации программы, можно установить галочку Заем ранее частично погашен.

Из формы документа можно распечатать:

Расчет и удержание сумм в погашение займа и начисленных процентов (в зависимости от настроек договора) происходит на вкладке «Займы» в документе «Начисление зарплаты и взносов» («Зарплата» – «Начисление налогов и взносов»).
В этом же документе рассчитывается НДФЛ с материальной выгоды.

У вас возникли вопросы по оформлению займов для сотрудников? Обращайтесь, поможем. Пишите в комментариях к статье, будем рады ответить.