В программе 1С Зарплата и управление персоналом ведется учет по нескольким организациям. Один из сотрудников перемещается между ними – увольняется из одной организации и принимается в другую.
При этом переводе остатки неиспользованного отпуска должны быть перенесены в другую организацию. Рассмотрим, как зарегистрировать событие в ЗУП 3.1 (аналогично для программы ЗКГУ 3.1).
Для начала нам нужно включить настройку переноса остатков отпусков при увольнении переводом (Настройка – Кадровый учет).
Теперь создаем документ «Перевод к другому работодателю». Его можно найти в разделе Кадры – Все кадровые документы – Создать или Кадры – См. также – Переводы к другому работодателю.
Заполняем первую вкладку «Откуда и кого переводим».
Далее заполняем вторую вкладку «Куда переводим». Обратите внимание на даты увольнения и приема, они должны быть разные. В нашем примере, 01.09.2023 сотрудника увольняем, 02.09.2023 принимаем на новое место работы.
На третьей вкладке «Оформление перевода» вводим комплект документов по ссылкам: Приказ об увольнении, Приказ о приеме, Ввод начальных остатков отпусков.
При заполнении документа «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» нужно поставить «Не использовать», так как мы не будем выплачивать компенсацию, а перенесем остатки неиспользованного отпуска в новую организацию.
Теперь введем приказ о приеме на работу, проверяем дату приема и не забываем указать трудовую функцию (нужно для правильного формирования СЗВ-ТД).
Осталось только ввести начальные остатки отпусков. По ссылке создается документ «Ввод остатков отпусков». Проверяем, что в данном документе отображается уже новая организация, смотрим дату и количество дней отпуска.
Остатки отпусков можно проверить отчетом «Справка об остатках отпусков» (Кадры – Кадровые отчеты).
Таким образом оформляется перевод к другому работодателю в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1. Если у вас остались вопросы — спрашивайте в комментариях, а мы ответим.
