Инструкции 1С

Как в 1С ЗУП 3.1 оформить отсутствие сотрудника в связи с мобилизацией

ОБЩИЙ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

При объявлении мобилизации организации обязаны оказывать содействие военкоматам в их мобилизационной работе. В частности, работодатели обеспечивают своевременное оповещение и явку работников, призванных на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части.

Призыв граждан на военную службу по мобилизации происходит по правилам, установленным Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ). Сроки призыва на военную службу по мобилизации определяются мобилизационными планами Вооруженных Сил РФ ( ст. 19 Закона №31 –ФЗ).

Если сотрудника вызывают для сверки документов воинского учета, то время явки в военкомат – это исполнение государственных обязанностей. Такое отсутствие обозначается в табеле кодом Г (Выполнение государственных обязанностей) и оплачивается по среднему заработку.

В ЗУП 3.1 такие отсутствия отражаются документом Отсутствие с сохранением оплаты или Отсутствие с сохранением оплаты списком (Кадры – Все отсутствия сотрудников). Предварительно потребуется настроить Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты дней отсутствия.

Если в повестке указана иная причина, кроме уточнения документов воинского учета– это означает, что сотрудника призывают на военную службу по мобилизации.

В этом случае следует сохранить за сотрудником рабочее место, но приостановить действие трудового договора. Заработную плату за период военной службы выплачивать не нужно. При этом на время отсутствия сотрудника можно заключить срочный трудовой договор с другим сотрудником.

Досрочная выплата зарплаты при переходе на военную службу. В момент приостановления трудового договора сотруднику требуется выплатить зарплату за все отработанные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.

ЯВКА В ВОЕНКОМАТ — ОПЛАТА ПО СРЕДНЕМУ ЗАРАБОТКУ

Для учета и оплаты этого времени по среднему заработку целесообразно создать отдельное начисление.

1. Создадим Начисление для оплаты дней отсутствия. На вкладке Основное выберем назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка.

  • Способ выполнения начисления По отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты.
  • Формула начисления – оплата будет рассчитана по среднему заработку.

Настройки начисления на вкладке Учет времени:

  • Используемое время Целодневное неотработанное время и командировки – это позволит исключить дни таких неявок в будущем из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий.
  • Вид рабочего времени Выполнение государственных обязанностей – в табеле дни отсутствия будут обозначены кодом Г.
  • Вид стажа ПФР Исполнение государственных или общественных обязанностей – в СЗВ-СТАЖ дни отсутствия будут выделены кодом ОБЩЕСТ.

Вкладки Зависимости и Приоритет настраиваем по аналогии с начислениями для оплаты других отсутствий: командировки, оплата медосмотров и пр. На вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет также оставим типовые настройки:

  • Начисление облагается НДФЛ по коду 2000, категория дохода Оплата труда.
  • Вид дохода по страховым взносам Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
  • Вид расхода по налогу на прибыль пп. 6 ст. 255 ­НК РФ.
  • Вид дохода по исполнительному производству 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

2. Зарегистрируем отсутствие сотрудника документом Отсутствие с сохранением оплаты. На вкладке Главное выберем вид времени Выполнение государственных обязанностей и заполним период отсутствия.

На вкладке Оплата выберем начисление, настроенное на шаге 1.

На вкладке Начислено (подробно) можно проверить расчет начисления. Подробности расчета можно развернуть по кнопке с зеленым знаком «+».

После проведения документа в Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по сотруднику дни неявки будут обозначены кодом Г.

ПРИЗЫВ НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО МОБИЛИЗАЦИИ – ПРИОСТАНОВКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Приостановление трудового договора на период мобилизации регистрируется специальным документом Приостановление трудовых договоров. Ввести его можно из журнала документов Все кадровые документы (Кадры – Все кадровые документы).

В поле Основание приостановления для призванных по мобилизации указывается значение ч. 4 ст. 351.7 (Мобилизация) Призыв работника на военную службу по мобилизации.

Далее указывается сотрудник с которым приостанавливается трудовой договор и дата начала приостановки.

Из документа можно сформировать печатную форму приказа о приостановлении трудового договора.

При проведении документа Приостановление трудовых договоров регистрируется:

  • Изменение состояния сотрудника — отражается в справочнике Сотрудники
  • Освобождение ставки штатного расписания – на период приостановления трудового договора работодатель может принять на работу другого сотрудника по срочному трудовому договору
  • Приостановку действия плановых начислений сотрудника – плановые начисления для сотрудника сохраняются, но не выполняются при начислении зарплаты. В месяце приостановки действия трудового договора зарплата начисляется за период с 1 числа по день, предшествующий приостановке.
  • В табеле учета рабочего времени период приостановки трудового договора будет обозначен новым видом времени ПТД.

РАСЧЕТ И ДОСРОЧНАЯ ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ ПРИ ПРИОСТАНОВКЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Работникам, с которыми приостановлен трудовой договор по причине призыва в армию по мобилизации, необходимо выплатить зарплату за отработанные дни до даты перехода на военную службу. Причем это нужно сделать досрочно, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.

Рассчитать зарплату сотрудникам, призванным служить по мобилизации, можно документом Начисление зарплаты и взносов по кнопке Подбор.

Выплатить зарплату можно документом Ведомость (удобно ввести из документа Начисление зарплаты и взносов по кнопке Выплатить).

СЗВ-ТД ПО МОБИЛИЗОВАННЫМ СОТРУДНИКАМ

Сведения о приостановлении и возобновлении действия трудового договора отражаются в форме СЗВ–ТД. Правление ПФР постановлением от 13.10.2022 № 217п утвердило изменения в форме СЗВ –ТД. Порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде.

В СЗВ-ТД нужно будет отражать следующие мероприятия по мобилизованным:

  • ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — приостановление действия трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место;
  • ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — возобновление действия трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место.

Для того чтобы было зарегистрировано кадровое мероприятие ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ необходимо ,чтобы в документе документе Приостановление трудовых договоров был установлен флажок Отразить в трудовой книжке.


СЗВ-СТАЖ ПО МОБИЛИЗОВАННЫМ СОТРУДНИКАМ

Правление ПФР утвердило изменения в форму СЗВ-СТАЖ. Поправки предусмотрены постановлением от 13.10.2022 № 216п. Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ дополнен новым п. 2.3.35. Так, период службы, во время которого за сотрудником сохраняется рабочее место, нужно обозначать в графе 11 формы кодом ВОЕНСЛ. Если такой код проставлен в форме, то иные коды в графах графы 8 – 10, 12, 13 (в которых отражаются территориальные и особые условия труда) не указываются. Кроме того, в этом случае в графе 14 не может быть указан код БЕЗР. Соответствующие изменения внесены и в формат подачи СЗВ-СТАЖ в электронном виде.

Таким образом, общий пенсионный стаж сотрудников на период службы будет учитываться в особом порядке. При этом в льготный стаж для назначения досрочной пенсии по старости период службы не войдет.

СЗВ-СТАЖ подается ежегодно не позднее 1 марта (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.2022 № 27-ФЗ). Обратите внимание: в соответствии с изменениями, внесенными в закон о пенсиях, период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией или заключением контракта на военную службу включается в стаж для страховой пенсии с 24.02.2022. Однако частичная мобилизация в РФ объявлена только с 21.09.2022 (см. здесь). Кроме того, согласно новой ст. 351.7 ТК РФ нормы о приостановлении трудового договора распространяются на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года. Следовательно, приостановить действие трудового договора по указанному основанию можно не ранее начала мобилизации. Соответственно, в СЗВ-СТАЖ кодом ВОЕНСЛ следует обозначать период приостановления трудового договора с 21.09.2022 и позднее.

ВКЛЮЧЕНИЕ В СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ И СТАТИСТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ

Росстат разъяснил, как учитывать мобилизованных в численности сотрудников.

Призванные по мобилизации, а также добровольцы на весь период службы:

  • включаются в списочную численность как целые единицы;
  • не включаются в среднесписочную численность.

В программе посмотреть расчет средней и среднесписочной численности можно в отчете Численность и текучесть кадров (Кадры – Кадровые отчеты

В статистической форме П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» мобилизованные и добровольцы включаются в численность работников списочного состава на конец отчетного квартала (строка 11 графа 1) и не включаются в численность выбывших (строка 07 графа 1).


В статотчете П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» мобилизованные сотрудники и добровольцы в среднесписочной численности (графа 2) не показываются.

Обратите внимание, что начисленные мобилизованным сотрудникам и добровольцам после приостановки трудового договора выплаты, учитываемые в фонде зарплаты (годовые премии и др.), следует отразить в П-4 в фонде заработной платы работников несписочного состава (графа 10). В программе этот момент не автоматизирован, корректировку П-4 следует осуществить вручную.

Уволить мобилизованного сотрудника по причине призыва на военную службу нельзя. Об этом сказано в Постановлении Правительства от 22.09.2022 №1677. Поэтому увольнение регистрируем, только если работник сам пожелал уволиться и написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Бесплатный мини-курс по оборотке!

Получите бесплатный мини-курс по ОСВ!
Найдите курс в закрепленных сообщениях в нашем Телеграм канале.
А если еще и подпишитесь, то увидите новые полезные статьи и видео по 1С! 

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *