Ошибки по НДФЛ в ЗУП 3.1 если сотрудник числится в разных подразделениях

Ошибка при расчете зарплаты несколькими документами Начисление зарплаты и взносов может возникнуть:

• Если подразделения относятся к одной Регистрации в ИФНС — исправлена. Возникает перекос между доходами и налогом в разрезе подразделений, но в целом доход и налог определяются верно
• Если подразделения относятся к разным Регистрациям в ИФНС — проблема по-прежнему сохраняется, но выглядит по-другому. После установки обновления часть дохода и налога «переезжает» из одной регистрации в другую. В целом по сотруднику расчет верный, но в разрезе регистраций в ИФНС будут перекосы.

Ошибка: сотрудник в разных «начислениях зарплаты» (частичное исправление)

Программа не видела «соседнее» Начисление зарплаты и взносов:

• Доход уменьшался на полную сумму аванса 2 раза, образовывалась нулевая база доходов по НДФЛ.
• НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца определялся неверно.

Исправление ошибки отработает корректно, только если у сотрудника в обоих подразделениях одна и та же Регистрация в ИФНС.

Ошибка: сотрудник в нескольких «начислениях зарплаты» с разными ИФНС

Программа не видит «соседнее» Начисление зарплаты и взносов:

• Неверно распределяется доход между подразделениям (регистрациями в ИФНС).
• Доход и НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца по каждой регистрации не стыкуются между собой.

Что делать с ошибками по НДФЛ

Для обхода ошибки – рассчитывать зарплату работников с разными регистрациями ИФНС в одном документе Начисление зарплаты и взносов.

Если ошибку обнаружили поздно, скорректировать учет можно документом Перенос данных. Потребуется создать записи по регистрам:

• Учет доходов для исчисления НДФЛ – убрать ошибочное уменьшение аванса.
• Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ – сторнировать ошибочные записи по исчисленному НДФЛ и ввести правильные.

Корректировка регистров документом Перенос данных – очень трудоемкий вариант! Поэтому рекомендуем перед выплатой зарплаты заполнять «тестовый» документ Перерасчет НДФЛ и проверять его, чтобы выявить ошибку сразу.