Инструкции 1С

Заполняем карточку Т-2 в 1С. Ответы на частые вопросы

Разберем некоторые вопросы по заполнению карточки Т-2. Какие данные необходимо внести в 1С, чтобы заполнилась «Личная карточка Т-2». Форма по ОКУД 0301002.

Содержание статьи:

  1. Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?
  2. Что делать если не заполняется телефон сотрудника?
  3. Как заполнить повышение квалификации?
  4. Как заполнять аттестации сотрудников?

 

Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?

Первый вариант из справочника «Сотрудники»

открыть карточку Т-2 в 1С

Второй вариант. Открываем «Кадровые отчеты» и пишем в строке поиска «Личные» и нажимаем «Найти».

 

Кадровые отчеты в 1С

 

Выбираем отчет «Личные карточки Т-2». Его удобно использовать, если необходимо распечатать карточки сразу по всем сотрудникам.

 

поиск карточки Т-2 в кадровых отчетах в 1С

 

 

Что делать если в карточке Т-2 не заполняется телефон сотрудника?

В личных данных сотрудника необходимо заполнить поле «Домашний телефон» ввести мобильный номер (ошибка в программе, мобильный номер пока не попадает в карточку):

Что делать если в карточке Т-2 не заполняется телефон сотрудника?

 

 

Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?

 

Если у вас не заполнен раздел с повышением квалификации по сотруднику, то есть раздел пустой, как здесь:

 

Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?

 

То, для его заполнения, вам нужно открыть нужного сотрудника и выбрать в меню «Образование и квалификация».

 

Образование квалификация в 1С

 

Создаем образование – выбираем «Профессиональное обучение 10 или 12» («Дополнительное профессиональное образование»), и появляются дополнительные кнопки выбора «Переподготовка», «Повышение квалификации», «Подготовка».

 

Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?

 

Соответственно, чтобы заполнился V раздел «Повышение квалификации» выбираем «Повышение квалификации», если VI раздел «Профессиональная переподготовка», то выбираем «Переподготовка». «Подготовка» – в личную карточку Т-2 не попадает.

Получаем заполненный раздел:

 

Заполнение повышение квалификации в карточке Т-2 в 1С

 

Как заполнять аттестации сотрудников?

У нужного сотрудника раздел с аттестацией пуст:

 

Что делать если в карточке Т-2 нет аттестации?

 

Чтобы заполнить его сначала в программе необходимо включить модуль «Аттестация сотрудников».

Для этого необходимо, выбрать (раздел «Администрирование» — «Кадровый учет»):

 

раздел Администрирование-Кадровый учет

 

Поставить галочку напротив пункта «Проводятся аттестации сотрудников»:

 

Поставить галочку напротив пункта "Проводятся аттестации сотрудников" в 1С

 

В разделе кадры выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:

 

В разделе кадры выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»

 

В этом документе есть поле «Вид аттестации». По умолчанию есть пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников», если у вас не пед. работники, необходимо создать свой вид.
Очень важно выбрать пункт «Подтверждение соответствия должности»,
в этом случае в карточке Т-2 заполняется раздел Аттестация, при выборе «Подтверждение квалификации по специальности» — не заполняется!

 

выбрать пункт «Подтверждение соответствия должности» в 1С

 

В итоге получаем заполненный раздел аттестаций в карточке Т-2:

 

получаем заполненный раздел аттестаций в карточке Т-2

 

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях или приходите к нам за сопровождением.

Похожие статьи

5 комментариев “Заполняем карточку Т-2 в 1С. Ответы на частые вопросы

  1. Илья:

    Большое спасибо за доступное разъяснение!

  2. Марина:

    Здравсвуйте . Что делать если в Т-2 не попадают данные об инвалидности

    1. «Родные программисты»:

      Карточка Т2 по умолчанию не предусматривает указание информации об инвалидности сотрудника. По желанию можно сделать доработку, которая выведет эти данные в раздел «Социальные льготы» или в «Дополнительные сведения».

  3. Оксана:

    Здравствуйте. Как заполнить дополнительные сведения в карточке Т2

    1. «Родные программисты»:

      Личная карточка Т2 формируется на основе кадровых приказов и данных о сотруднике

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *