Инструкции 1С

Заполняем карточку Т-2 в 1С. Ответы на частые вопросы

Разберем некоторые вопросы по заполнению карточки Т-2. Какие данные необходимо внести в 1С, чтобы заполнилась “Личная карточка Т-2”. Форма по ОКУД 0301002.

Содержание статьи:

  1. Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?
  2. Что делать если не заполняется телефон сотрудника?
  3. Как заполнить повышение квалификации?
  4. Как заполнять аттестации сотрудников?

 

Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?

Первый вариант из справочника “Сотрудники”

открыть карточку Т-2 в 1С

Второй вариант. Открываем “Кадровые отчеты” и пишем в строке поиска «Личные» и нажимаем «Найти».

 

Кадровые отчеты в 1С

 

Выбираем отчет “Личные карточки Т-2”. Его удобно использовать, если необходимо распечатать карточки сразу по всем сотрудникам.

 

поиск карточки Т-2 в кадровых отчетах в 1С

 

 

Что делать если в карточке Т-2 не заполняется телефон сотрудника?

В личных данных сотрудника необходимо заполнить поле “Домашний телефон” ввести мобильный номер (ошибка в программе, мобильный номер пока не попадает в карточку):

Что делать если в карточке Т-2 не заполняется телефон сотрудника?

 

 

Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?

 

Если у вас не заполнен раздел с повышением квалификации по сотруднику, то есть раздел пустой, как здесь:

 

Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?

 

То, для его заполнения, вам нужно открыть нужного сотрудника и выбрать в меню “Образование и квалификация”.

 

Образование квалификация в 1С

 

Создаем образование – выбираем “Профессиональное обучение 10 или 12” (“Дополнительное профессиональное образование”), и появляются дополнительные кнопки выбора “Переподготовка”, “Повышение квалификации”, “Подготовка”.

 

Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?

 

Соответственно, чтобы заполнился V раздел “Повышение квалификации” выбираем “Повышение квалификации”, если VI раздел “Профессиональная переподготовка”, то выбираем “Переподготовка”. “Подготовка” – в личную карточку Т-2 не попадает.

Получаем заполненный раздел:

 

Заполнение повышение квалификации в карточке Т-2 в 1С

 

Как заполнять аттестации сотрудников?

У нужного сотрудника раздел с аттестацией пуст:

 

Что делать если в карточке Т-2 нет аттестации?

 

Чтобы заполнить его сначала в программе необходимо включить модуль «Аттестация сотрудников».

Для этого необходимо, выбрать (раздел “Администрирование” – “Кадровый учет”):

 

раздел Администрирование-Кадровый учет

 

Поставить галочку напротив пункта “Проводятся аттестации сотрудников”:

 

Поставить галочку напротив пункта "Проводятся аттестации сотрудников" в 1С

 

В разделе кадры выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:

 

В разделе кадры выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»

 

В этом документе есть поле «Вид аттестации». По умолчанию есть пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников», если у вас не пед. работники, необходимо создать свой вид.
Очень важно выбрать пункт «Подтверждение соответствия должности»,
в этом случае в карточке Т-2 заполняется раздел Аттестация, при выборе «Подтверждение квалификации по специальности» – не заполняется!

 

выбрать пункт «Подтверждение соответствия должности» в 1С

 

В итоге получаем заполненный раздел аттестаций в карточке Т-2:

 

получаем заполненный раздел аттестаций в карточке Т-2

 

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях или приходите к нам за сопровождением.

Один комментарий к “Заполняем карточку Т-2 в 1С. Ответы на частые вопросы

  1. Илья:

    Большое спасибо за доступное разъяснение!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.