Разберем некоторые вопросы по заполнению карточки Т-2. Какие данные необходимо внести в 1С, чтобы заполнилась «Личная карточка Т-2». Форма по ОКУД 0301002.
Содержание
Содержание статьи:
- Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?
- Что делать если не заполняется телефон сотрудника?
- Как заполнить повышение квалификации?
- Как заполнять аттестации сотрудников?
Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?
Первый вариант из справочника «Сотрудники»
Второй вариант. Открываем «Кадровые отчеты» и пишем в строке поиска «Личные» и нажимаем «Найти».
Выбираем отчет «Личные карточки Т-2». Его удобно использовать, если необходимо распечатать карточки сразу по всем сотрудникам.
Что делать если в карточке Т-2 не заполняется телефон сотрудника?
В личных данных сотрудника необходимо заполнить поле «Домашний телефон» ввести мобильный номер (ошибка в программе, мобильный номер пока не попадает в карточку):
Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?
Если у вас не заполнен раздел с повышением квалификации по сотруднику, то есть раздел пустой, как здесь:
То, для его заполнения, вам нужно открыть нужного сотрудника и выбрать в меню «Образование и квалификация».
Создаем образование – выбираем «Профессиональное обучение 10 или 12» («Дополнительное профессиональное образование»), и появляются дополнительные кнопки выбора «Переподготовка», «Повышение квалификации», «Подготовка».
Соответственно, чтобы заполнился V раздел «Повышение квалификации» выбираем «Повышение квалификации», если VI раздел «Профессиональная переподготовка», то выбираем «Переподготовка». «Подготовка» – в личную карточку Т-2 не попадает.
Получаем заполненный раздел:
Как заполнять аттестации сотрудников?
У нужного сотрудника раздел с аттестацией пуст:
Чтобы заполнить его сначала в программе необходимо включить модуль «Аттестация сотрудников».
Для этого необходимо, выбрать (раздел «Администрирование» — «Кадровый учет»):
Поставить галочку напротив пункта «Проводятся аттестации сотрудников»:
В разделе кадры выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:
В этом документе есть поле «Вид аттестации». По умолчанию есть пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников», если у вас не пед. работники, необходимо создать свой вид.
Очень важно выбрать пункт «Подтверждение соответствия должности»,
в этом случае в карточке Т-2 заполняется раздел Аттестация, при выборе «Подтверждение квалификации по специальности» — не заполняется!
В итоге получаем заполненный раздел аттестаций в карточке Т-2:
Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях или приходите к нам за сопровождением.
Большое спасибо за доступное разъяснение!
Здравсвуйте . Что делать если в Т-2 не попадают данные об инвалидности
Карточка Т2 по умолчанию не предусматривает указание информации об инвалидности сотрудника. По желанию можно сделать доработку, которая выведет эти данные в раздел «Социальные льготы» или в «Дополнительные сведения».
Здравствуйте. Как заполнить дополнительные сведения в карточке Т2
Личная карточка Т2 формируется на основе кадровых приказов и данных о сотруднике