Первичные документы — это документы, созданные или полученные в процессе осуществления деловой деятельности. Они служат основой для регистрации взаимоотношений между контрагентами, отчётности и дальнейшего анализа финансовой, организационной или юридической деятельности организации.
Примерами первичных документов могут быть счета, накладные, кассовые чеки, договоры, акты, универсальные передаточные документы (УПД) и другие. Эти документы играют важную роль в подтверждении фактов деятельности и обеспечении правильности и точности финансовой отчётности и учёта внутри организации.
Как оформить и распечатать первичный документ в 1С Бухгалтерии
Для того чтобы распечатать первичный учетный документ, используем кнопку Печать в документе программы.
Если в формах документов предусмотрено несколько печатных форм, кнопка Печать содержит выпадающий список. В нем можно выбрать соответствующую печатную форму. Например, нам нужно распечатать Товарную накладную (Торг 12) из документа Реализация (акты, накладные, УПД). Документ Реализация (акты, накладные, УПД), находится в программе во вкладке «Продажи».
Рассмотрим заполнение обязательных реквизитов, на примере формы ТОРГ-12.
В печатную форму документа данные попадают из справочников и регистров сведений.
Для заполнения данных об организации, создавшей документ, информация берется из справочника Организации, который находится Главное- Организации. О контрагенте – из справочника Контрагенты (Справочники – Контрагенты). Данные о должностях и Ф. И. О. ответственных и уполномоченных лиц – из соответствующих регистров сведений через форму Подписи или форму Реквизиты продавца и покупателя , которые заполняются при переходе по соответствующим ссылкам в формах документов.
В документах реализации с видом операций по реализации (отгрузке) товаров и оборудования при необходимости указываются грузоотправитель, грузополучатель и адрес доставки (по ссылке Доставка), а также должностные лица, подписывающие документ (по ссылке Подписи).