Акт сверки: как составить в 1С (+ шаблон в Ворд и Эксель)

В бизнесе акты сверки играют важную роль при учете финансовых операций и проверке точности данных между различными сторонами. Они позволяют убедиться в том, что все операции записаны корректно и нет расхождений между данными. В этой статье мы рассмотрим, как составить акт сверки в программе 1С, а также как создать свои шаблоны для актов сверки в Microsoft Word и Excel скачав наши шаблоны.

Зачем нужен акт сверки?

Акт сверки – это документ, который используется для сопоставления и анализа финансовой информации между двумя или более сторонами, например, между поставщиком и покупателем или между компанией и ее клиентами. Главной целью акта сверки является выявление и устранение разночтений и ошибок в финансовых данных.

Вот несколько основных целей акта сверки:

1. Подтверждение правильности расчетов: Акт сверки позволяет проверить, что все финансовые операции были правильно учтены и нет ошибок в выставленных счетах или платежных документах.
2. Разрешение расхождений: Если обнаружены расхождения в финансовых данных, акт сверки помогает выявить причины этих расхождений и разрешить их.
3. Создание прозрачности: Акт сверки обеспечивает прозрачность в финансовых отношениях между сторонами, что способствует доверию и улучшению бизнес-партнерства.

Как составить акт сверки в 1С Бухгалтерии

Для составления акта сверки в 1С Бухгалтерии, выполните следующие шаги:

1. Откройте программу 1С. Запустите программу и выберите нужную базу данных.
2. В меню программы выберите раздел «Продажи» (либо «Покупки») и далее «Акты сверки расчетов».

3. Выберите Контрагента и нажмите кнопку «Создать»

3) Выберите нужный договор в поле «Договор»

Если необходимо сделать Акт сверки по все договорам, то выбирать конкретный договор нет необходимости, а вот на вкладке «Дополнительно» нужно отметить соответствующую галочку:

4. Укажите даты по которым вы хотите провести сверку с контрагентом и нажмите кнопку «Заполнить» (можно выбрать какие данные заполнять — только по нашей организации или по нашей и контрагенту).

5. Теперь проверяем данные в табличной части и нажимаем на кнопку «Вывести на печать»

6. Проверяем печатную форму — видим отдельные данные по разным договорам. Из печатной формы можно как сохранить документ, так и отправить его по почте или ЭДО (или начать обмен электронными документами).

Как передать акт сверки контрагенту

Акт сверки составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается контрагенту, второй остается у вас. Вы можете отправить его по электронной почте, а после подписания по почте. Или вы можете использовать электронный документооборот.

Контрагент должен проверить данные в акте сверки и подписать его. Если в данных есть расхождения, то необходимо составить акт разногласий.

Когда нужно делать акт сверки с контрагентом

В большинстве случаев, акты сверки по текущим договорам выполняются в конце отчетного периода, например, в последний день года, с целью правильного оформления бухгалтерского баланса. Также они могут быть запрошены, когда действие договора с контрагентом истекло или завершился один из этапов выполнения договора.

Если контрагент не погашает свой долг и вторая сторона не обращается сразу в суд, то через три года истекает срок исковой давности, и взыскание становится невозможным. Однако составление акта сверки может продлить срок для возможного взыскания. Например, если с момента возникновения задолженности прошло 2,5 года, а затем контрагенты подписали акт сверки, то срок исковой давности снова начинает отсчитываться, и у кредитора появляется еще три года для возможности взыскания.

Шаблоны актов сверки в Word и Excel

Часто бывает удобно иметь стандартные шаблоны актов сверки для ручного процесса составления документов. Мы рассмотрим, как создать и использовать такие шаблоны в Microsoft Excel и Word.

Шаблон Акт сверки в Excel скачать бесплатно

Шаблон Акт сверки в Word скачать бесплатно

1. Откройте Microsoft Excel или Microsoft Word.
2. Оформите лист Акта сверки: добавьте названия компаний, заголовки строк и измените стили, если необходимо.
3. Добавьте нужное количество позиций
4. Под табличной частью укажите названия организаций и имена сторон для подписания
5. Сохраните файл: Выберите «Файл» -> «Сохранить как».

Теперь у вас есть готовый шаблон акта сверки в Excel или Word, который можно использовать для создания новых документов.

Заключение

Акты сверки играют важную роль в бухгалтерии и финансовом учете любой компании. С их помощью можно подтвердить правильность расчетов, разрешить расхождения и обеспечить прозрачность в финансовых отношениях с контрагентами. Создание актов сверки в программах 1С это легкий способ проверить расчеты, хотя и шаблоны в эксель и ворд тоже могут вам помочь. Если у вас остались вопросы, то задайте их в комментариях, а мы постараемся на них ответить.