В бизнесе акты сверки играют важную роль при учете финансовых операций и проверке точности данных между различными сторонами. Они позволяют убедиться в том, что все операции записаны корректно и нет расхождений между данными. В этой статье мы рассмотрим, как составить акт сверки в программе 1С, а также как создать свои шаблоны для актов сверки в Microsoft Word и Excel скачав наши шаблоны.
Содержание
Зачем нужен акт сверки?
Акт сверки – это документ, который используется для сопоставления и анализа финансовой информации между двумя или более сторонами, например, между поставщиком и покупателем или между компанией и ее клиентами. Главной целью акта сверки является выявление и устранение разночтений и ошибок в финансовых данных.
Вот несколько основных целей акта сверки:
- Подтверждение правильности расчетов: Акт сверки позволяет проверить, что все финансовые операции были правильно учтены и нет ошибок в выставленных счетах или платежных документах.
- Разрешение расхождений: Если обнаружены расхождения в финансовых данных, акт сверки помогает выявить причины этих расхождений и разрешить их.
- Создание прозрачности: Акт сверки обеспечивает прозрачность в финансовых отношениях между сторонами, что способствует доверию и улучшению бизнес-партнерства.
Как составить акт сверки в 1С Бухгалтерии
Для составления акта сверки в 1С Бухгалтерии, выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С. Запустите программу и выберите нужную базу данных.
- В меню программы выберите раздел «Продажи» (либо «Покупки») и далее «Акты сверки расчетов».
3. Выберите Контрагента и нажмите кнопку «Создать»
3) Выберите нужный договор в поле «Договор»
Если необходимо сделать Акт сверки по все договорам, то выбирать конкретный договор нет необходимости, а вот на вкладке «Дополнительно» нужно отметить соответствующую галочку:
4. Укажите даты по которым вы хотите провести сверку с контрагентом и нажмите кнопку «Заполнить» (можно выбрать какие данные заполнять — только по нашей организации или по нашей и контрагенту).
5. Теперь проверяем данные в табличной части и нажимаем на кнопку «Вывести на печать»
6. Проверяем печатную форму — видим отдельные данные по разным договорам. Из печатной формы можно как сохранить документ, так и отправить его по почте или ЭДО (или начать обмен электронными документами).
Как передать акт сверки контрагенту
Акт сверки составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается контрагенту, второй остается у вас. Вы можете отправить его по электронной почте, а после подписания по почте. Или вы можете использовать электронный документооборот.
Контрагент должен проверить данные в акте сверки и подписать его. Если в данных есть расхождения, то необходимо составить акт разногласий.
Когда нужно делать акт сверки с контрагентом
В большинстве случаев, акты сверки по текущим договорам выполняются в конце отчетного периода, например, в последний день года, с целью правильного оформления бухгалтерского баланса. Также они могут быть запрошены, когда действие договора с контрагентом истекло или завершился один из этапов выполнения договора.
Если контрагент не погашает свой долг и вторая сторона не обращается сразу в суд, то через три года истекает срок исковой давности, и взыскание становится невозможным. Однако составление акта сверки может продлить срок для возможного взыскания. Например, если с момента возникновения задолженности прошло 2,5 года, а затем контрагенты подписали акт сверки, то срок исковой давности снова начинает отсчитываться, и у кредитора появляется еще три года для возможности взыскания.
Шаблоны актов сверки в Word и Excel
Часто бывает удобно иметь стандартные шаблоны актов сверки для ручного процесса составления документов. Мы рассмотрим, как создать и использовать такие шаблоны в Microsoft Excel и Word.
Шаблон Акт сверки в Excel скачать бесплатно
Шаблон Акт сверки в Word скачать бесплатно
- Откройте Microsoft Excel или Microsoft Word.
- Оформите лист Акта сверки: добавьте названия компаний, заголовки строк и измените стили, если необходимо.
- Добавьте нужное количество позиций
- Под табличной частью укажите названия организаций и имена сторон для подписания
- Сохраните файл: Выберите «Файл» -> «Сохранить как».
Теперь у вас есть готовый шаблон акта сверки в Excel или Word, который можно использовать для создания новых документов.
Заключение
Акты сверки играют важную роль в бухгалтерии и финансовом учете любой компании. С их помощью можно подтвердить правильность расчетов, разрешить расхождения и обеспечить прозрачность в финансовых отношениях с контрагентами. Создание актов сверки в программах 1С это легкий способ проверить расчеты, хотя и шаблоны в эксель и ворд тоже могут вам помочь. Если у вас остались вопросы, то задайте их в комментариях, а мы постараемся на них ответить.