Документооборот 1С ЭДО. Преимущества.

Как вести документооборот в Вашей организации максимально удобно и эффективно? Сегодня расскажем об удобном сервисе фирмы 1С ЭДО и всех его преимуществах.

Сегодня организации чаще всего использует некоторые программы по автоматизации работы в разных областях, чаще всего это программы 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата, также популярностью пользуются решения компаний СБИС, КОНТУР и другие.

Но при этом обмен документами происходит «по старинке» — то есть ответственный сотрудник подготавливает документ, согласовывает его с руководством, печатает, передает на подпись бумаги, забирает и с помощью почты отправляет в конверте своему контрагенту. Расход времени и ресурсов при этом огромный, а эффективность минимальна. Особенно, если в организации большое количество сделок.

Используйте 1С ЭДО и получайте целый ряд преимуществ:

• экономьте время и увеличивайте эффективность;
• снижайте затраты на печать (бумага и принтеры), отправка писем почтой;
• ускоряйте получение и обработку документов от контрагентов;
• храните документы в электронном виде, а не в шкафах, это намного надежнее;
• работа по заполнению журналов по документообороту и сопоставлению номенклатур автоматически;
• обмен документов возможен и с другими программами, а не только 1С;
• используйте электронные подписи любых сертифицированных в РФ производителей;
• создавайте архивы документов прямо из 1С;
• снижайте ошибки ручного ввода — подготовка и отправка документов автоматизированы и разделена между пользователями;
• обрабатывайте и подписывайте документами партиями, используя гибкие фильтры.

Какими документами можно обмениваться через 1С ЭДО

• Обмен первичными документами — выставление, получение, аннулирование;
• Обмен счетами-фактурами — выставление, получение, корректирование, аннулирование;
• Обмен универсальными передаточными документами УПД — по отгрузке товаров, предоставления услуг, оказание длящихся услуг;
• Обмен универсальными корректировочными документами;
• Обмен произвольными электронными документами;
• Обмен электронными у посредников — комиссионерам.

1С ЭДО позволяет осуществлять документооборот между любыми
организациями — участниками электронного документооборота.

Например между пользователями СБИС и КОНТУР, посмотрите на схему, представленную на картинке.

Если Вы еще не настроили электронный документооборот в своей организации, то напишите или позвоните нам, расскажем с чего начать и как всё настроить.

Тем более, что решение 1С:ЭДО предоставляется бесплатно для всех организаций.

Получите 1:ЭДО бесплатно!

А если есть вопросы о том как работать с ЭДО, то можете написать его в комментариях ниже.