Инструкции 1С, Российское ПО

Документооборот 1С ЭДО. Преимущества.

Документооборот между СБИС и КОНТУР

Как вести документооборот в Вашей организации максимально удобно и эффективно? Сегодня расскажем об удобном сервисе фирмы 1С ЭДО и всех его преимуществах.

Сегодня организации чаще всего использует некоторые программы по автоматизации работы в разных областях, чаще всего это программы 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата, также популярностью пользуются решения компаний СБИС, КОНТУР и другие.

Но при этом обмен документами происходит «по старинке» — то есть ответственный сотрудник подготавливает документ, согласовывает его с руководством, печатает, передает на подпись бумаги, забирает и с помощью почты отправляет в конверте своему контрагенту. Расход времени и ресурсов при этом огромный, а эффективность минимальна. Особенно, если в организации большое количество сделок.

Используйте 1С ЭДО и получайте целый ряд преимуществ:

  • экономьте время и увеличивайте эффективность;
  • снижайте затраты на печать (бумага и принтеры), отправка писем почтой;
  • ускоряйте получение и обработку документов от контрагентов;
  • храните документы в электронном виде, а не в шкафах, это намного надежнее;
  • работа по заполнению журналов по документообороту и сопоставлению номенклатур автоматически;
  • обмен документов возможен и с другими программами, а не только 1С;
  • используйте электронные подписи любых сертифицированных в РФ производителей;
  • создавайте архивы документов прямо из 1С;
  • снижайте ошибки ручного ввода — подготовка и отправка документов автоматизированы и разделена между пользователями;
  • обрабатывайте и подписывайте документами партиями, используя гибкие фильтры.

Какими документами можно обмениваться через 1С ЭДО

  • Обмен первичными документами — выставление, получение, аннулирование;
  • Обмен счетами-фактурами — выставление, получение, корректирование, аннулирование;
  • Обмен универсальными передаточными документами УПД — по отгрузке товаров, предоставления услуг, оказание длящихся услуг;
  • Обмен универсальными корректировочными документами;
  • Обмен произвольными электронными документами;
  • Обмен электронными у посредников — комиссионерам.

1С ЭДО позволяет осуществлять документооборот между любыми
организациями — участниками электронного документооборота.

Например между пользователями СБИС и КОНТУР, посмотрите на схему, представленную на картинке.

Если Вы еще не настроили электронный документооборот в своей организации, то напишите или позвоните нам, расскажем с чего начать и как всё настроить.

Тем более, что само решение 1С ЭДО предоставляется бесплатно для тех организаций, у кого есть ИТС Техно или Проф.

А если есть вопросы о том как работать с ЭДО, то можете написать его в комментариях ниже.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *