Как вести документооборот в Вашей организации максимально удобно и эффективно? Сегодня расскажем об удобном сервисе фирмы 1С ЭДО и всех его преимуществах.
Сегодня организации чаще всего использует некоторые программы по автоматизации работы в разных областях, чаще всего это программы 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата, также популярностью пользуются решения компаний СБИС, КОНТУР и другие.
Но при этом обмен документами происходит «по старинке» — то есть ответственный сотрудник подготавливает документ, согласовывает его с руководством, печатает, передает на подпись бумаги, забирает и с помощью почты отправляет в конверте своему контрагенту. Расход времени и ресурсов при этом огромный, а эффективность минимальна. Особенно, если в организации большое количество сделок.
Содержание
Используйте 1С ЭДО и получайте целый ряд преимуществ:
- экономьте время и увеличивайте эффективность;
- снижайте затраты на печать (бумага и принтеры), отправка писем почтой;
- ускоряйте получение и обработку документов от контрагентов;
- храните документы в электронном виде, а не в шкафах, это намного надежнее;
- работа по заполнению журналов по документообороту и сопоставлению номенклатур автоматически;
- обмен документов возможен и с другими программами, а не только 1С;
- используйте электронные подписи любых сертифицированных в РФ производителей;
- создавайте архивы документов прямо из 1С;
- снижайте ошибки ручного ввода — подготовка и отправка документов автоматизированы и разделена между пользователями;
- обрабатывайте и подписывайте документами партиями, используя гибкие фильтры.
Какими документами можно обмениваться через 1С ЭДО
- Обмен первичными документами — выставление, получение, аннулирование;
- Обмен счетами-фактурами — выставление, получение, корректирование, аннулирование;
- Обмен универсальными передаточными документами УПД — по отгрузке товаров, предоставления услуг, оказание длящихся услуг;
- Обмен универсальными корректировочными документами;
- Обмен произвольными электронными документами;
- Обмен электронными у посредников — комиссионерам.
1С ЭДО позволяет осуществлять документооборот между любыми
организациями — участниками электронного документооборота.
Например между пользователями СБИС и КОНТУР, посмотрите на схему, представленную на картинке.
Если Вы еще не настроили электронный документооборот в своей организации, то напишите или позвоните нам, расскажем с чего начать и как всё настроить.
Тем более, что решение 1С:ЭДО предоставляется бесплатно для всех организаций.
А если есть вопросы о том как работать с ЭДО, то можете написать его в комментариях ниже.