Автоматизация бизнеса, Инструкции 1С

Автоматизация бизнеса по строительству домов с помощью «1С:Управление нашей фирмой»

Автоматизация бизнеса по строительству домов с помощью 1С УНФ

На очереди по изучению возможностей 1С:УНФ автоматизация строительного бизнеса. Пусть организация для этого примера будет строить дома для заказчиков, при этом использовать подрядчиков, а своих строителей иметь не будет. Особенности бизнеса в том, что нужно вести проект, следить за сроками и расходами на каждом этапе строительства. Разбираемся с этим примером вместе в инструкции ниже.

Настройки программы

Добавим данные о компании, реквизиты, налогообложении и другие основные данные.

1с унф - данные о нашей организации

Если мы хотим вести учёт по приходу/расходу денег, то включаем Кассовый метод учета в настройках, метод учета будет использоваться вместе с более частым методом по отгрузке

1с унф - включаем кассовый метод учета в настройках

Для того чтобы планировать оплату по этапам строительства включим эту опцию в настройках, а заодно укажем, чтобы программа разносила и зачитывала оплату автоматически.

1с унф - включаем платежный календарь и автоматическое разнесение платежей

Для того чтобы использовать наценку к стоимости стройматериалов и работ подрядчиков создадим динамическую розничную цену, которая будет обновляться автоматически от указанной вами оптовой цены.

1с унф - создаем розничную цену с динамической наценкой в процентах

Если оптовые цены уже есть, то можно сформировать розничные, с помощью специального инструмента «Формирование цен»

1с унф - формирование розничных цен из оптовых

Создание или загрузка номенклатуры не очень сложная задача, поэтому в этой инструкции не будем ее рассматривать.

 

Поэтапная работа с заказом покупателя

К менеджеру обращается клиент, запрос на строительство дома (в нашем примере небольшого). Менеджер на основании дизайн-проекта или или подробной сметы инженера создает заказ покупателя, в котором указывает все материалы и услуги, необходимые для постройки дома.
Здесь я указываю краткий список материалов и услуг — для примера, на самом деле можно создавать к ним спецификации и вносить их в заказ, а еще УНФ позволяет несколько заказов покупателя объединить в один проект. Это будет удобно для разделения заказов по этапам строительных работ и сокращения списка номенклатуры в каждом заказе покупателя.

Мы же рассмотрим простой пример, чтоб понять как работает функционал по автоматизации в УНФ с учетом этапов по строительству.
Итак, менеджер создал заказ со списком товаров и услуг.

1с унф - создание заказа покупателя под строительные работы

Далее он планирует этапы выполнения работ и оплату этих этапов. По согласованию с покупателем это может быть например такая схема: предоплата 30%, после закладки фундамента 15%, после возведения стен 20% и остаток по завершению всех работ и сдаче клиенту.
Для отражения этих этапов в заказе менеджер на вкладке «Платежный календарь» переключает форму на список и заполняет строки с указанием запланированных дат сдачи работы и платежей

1с унф - планирование этапов строительных работ и оплаты по ним

Как только мы все согласовали с покупателем, можно оформить, подписать договор и принять предоплату, указанные 30%. Поступление в кассу создаем из заказа покупателя:

1с унф - поступление в кассу предоплаты на основании заказа покупателя

Внутри заказа покупателя есть удобная функция — можно сразу посмотреть планируемую прибыльность по всем материалам и работам. Так менеджер и руководитель могут заранее спланировать доход и удерживать его, минимизирую затраты. Потом эту сумму можно сравнить с фактической и найти точки роста в следующих заказах. Калькуляция по заказу выглядит так:

1с унф - калькуляция заказа по строительству с себестоимостью

Кроме калькуляции можно открыть отчёт по заказу. Здесь сразу всё видно, сколько осталось отгрузить, сколько оплачено и сколько материалов нужно обеспечить, то есть заказать под данный заказ:

1с унф - отчет по заказу покупателя

Получив предоплату теперь можно сделать заказ поставщику, его также удобно вводить из заказа покупателя. Оставим в нём только стройматериалы и отправим поставщику.

1с унф - создание заказа поставщику на основании заказа покупателя

Оформим приход и расход материалов накладными.
Конечно, у вас могут быть разные поставщики и накладные или вы можете заказывать материалы к каждому этапу, я упрощаю и делаю сразу на все.
В поле склад можно сразу указать объект строительства, чтобы знать — материал находятся там, а не на нашем складе.

1с унф - приходная накладная на товары для строительства

Как только материалы будут израсходованы оформляем это в программе.

1с унф - расходная накладная по материалам для строительства

В отчет по заказу теперь видим, что материалы заказаны и отгружены. Контролировать здесь всё достаточно просто, главное это вовремя вносить в программу документы

1с унф - анализ заказа покупателя после отгрузки товаров

Материалы заказывали — тот же процесс с услугами подрядчиков. Здесь можно указать сразу все услуги, можно отдельно заказы делать под каждый этап. Чтобы заполнить цены используйте установку цен по виду и выбирайте оптовая (цена при этом должна быть указана в карточке)

1с унф - заказ работ у подрядчика

Оформляем приходной накладной услуги подрядчиков

1с унф - приходная накладная по работам на объект строительства

Как только на объекте начали вести работы указываем это в заказе покупателя. Состояния можно создать и менять их по этапам, так вы наглядно увидите какой проект на каком из этапов. Если у вас один или два проекта одновременно, то скорее всего вам это не нужно, вы и так помните и знаете что сейчас происходит

1с унф - состояние заказа покупателя - фундаментные работы

После того как фундамент заложен переходим на следующий этап. Оформляем актом сдачу работ по фундаменту и принимаем от клиента очередной платеж:

1с унф - поступление в кассу очередного платежа за этап строительства

Заказ покупателя переводим на следующий этап.

1с унф - после оплаты работ по фундаменту и переход ко второму этапу

В отчёте по заказу покупателя видим, что процесс строительства продвигается:

1с унф - анализ заказа покупателя после строительства фундамента

Да, и по оплате расчеты можно контролировать прямо в заказе на вкладке «Оплата»

1с унф - данные по оплате и задолженности в заказе покупателя

Думаю, что поэтапная работа вполне понятный процесс. Сдаем этап актом, принимаем следующий платеж.

1с унф - переходим на этап строительства крыши

Пример акта. Сдаем кровельные работы на заключительном этапе.

1с унф - акт об оказании услуг на кровельные работы

Доходим до окончательного платежа. Сдаем объект и получаем оплату.

1с унф - поступление в кассу окончательный расчёт

 

Анализ выполненных работ, контроль доходов и расходов

В ходе работы менеджер уже сверялся с отчетом по заказу покупателя. После завершения строительства и взаиморасчетов он будет таким:

1с унф - анализ заказа покупателя итоговый

Контроль по оплате поставок для заказа можно проводить с помощью отчета «Поступление и оплата по заказам». Сейчас видно, что все материалы и работы получили, а вот за работы подрядчика пока не рассчитались.

1с унф - отчет поступление и оплата по заказам

Эту же информацию мы увидим открыв список приходных накладных. Отметка об оплате только на накладной за материалы:

1с унф - список приходных накладных от поставщиков с указанием оплаты

Что касается доходов. Открываем нужный отчет, видим свой результат. Его можно сравнить с предварительной калькуляцией в заказе покупателя. Ведь часто случается, что изменяется цена или увеличивается время работы, все расходы менеджер мог оформлять через заказ поставщику и в итоге получить другие значения.

1с унф - доходы и расходы по статьям и отгрузке

С помощью монитора руководителя можно получить общую картину бизнеса. Настроить вид, так как удобно вам, например в первую очередь контролировать задолженности клиентов и поставщиков

1с унф - монитор руководителя задолженности сверху

 

В данной инструкции не рассматриваются прием сотрудников, начисления зарплаты, ведь все работы выполнялись подрядчиками. А если бы в такой компании работал менеджер за процент, то взяв данные по прибыльности из отчета по каждому проекту можно быстро начислить ему нужную премию и указать это в программе. Если необходимо узнать больше по этой теме, то читайте другие наши инструкции.

Возникнут вопросы — обращайтесь к специалистам нашей компании.

Предлагаем зарегистрироваться бесплатно в УНФ на 30 дней и попробовать самим автоматизировать свой бизнес.

Если нужно, то вот здесь полное описание и все характеристики «1С:Управление нашей фирмой»

Читайте и другие наши статьи про УНФ, повышайте доход от автоматизации бизнеса.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *