На очереди по изучению возможностей 1С:УНФ автоматизация строительного бизнеса. Пусть организация для этого примера будет строить дома для заказчиков, при этом использовать подрядчиков, а своих строителей иметь не будет. Особенности бизнеса в том, что нужно вести проект, следить за сроками и расходами на каждом этапе строительства. Разбираемся с этим примером вместе в инструкции ниже. Но вначале скажем, что у нас вы можете выгодно купить 1С УНФ.
Содержание
УНФ. Настройки программы.
Добавим данные о компании, реквизиты, налогообложении и другие основные данные.
Если мы хотим вести учёт по приходу/расходу денег, то включаем Кассовый метод учета в настройках, метод учета будет использоваться вместе с более частым методом по отгрузке:
Для того чтобы планировать оплату по этапам строительства включим эту опцию в настройках, а заодно укажем, чтобы программа разносила и зачитывала оплату автоматически.
Для того чтобы использовать в УНФ наценку к стоимости стройматериалов и работ подрядчиков создадим динамическую розничную цену, которая будет обновляться автоматически от указанной вами оптовой цены.
Если оптовые цены уже есть, то можно сформировать розничные, с помощью специального инструмента «Формирование цен»
Создание или загрузка номенклатуры не очень сложная задача, поэтому в этой инструкции не будем ее рассматривать.
Поэтапная работа с заказом покупателя в УНФ
К менеджеру обращается клиент, запрос на строительство дома (в нашем примере небольшого). Менеджер на основании дизайн-проекта или или подробной сметы инженера создает заказ покупателя, в котором указывает все материалы и услуги, необходимые для постройки дома.
Здесь я указываю краткий список материалов и услуг — для примера, на самом деле можно создавать к ним спецификации и вносить их в заказ, а еще УНФ позволяет несколько заказов покупателя объединить в один проект. Это будет удобно для разделения заказов по этапам строительных работ и сокращения списка номенклатуры в каждом заказе покупателя.
Мы же рассмотрим простой пример, чтоб понять как работает функционал по автоматизации в УНФ с учетом этапов по строительству.
Итак, менеджер создал заказ со списком товаров и услуг.
Далее он планирует этапы выполнения работ и оплату этих этапов. По согласованию с покупателем это может быть например такая схема: предоплата 30%, после закладки фундамента 15%, после возведения стен 20% и остаток по завершению всех работ и сдаче клиенту.
Для отражения этих этапов в заказе менеджер на вкладке «Платежный календарь» переключает форму на список и заполняет строки с указанием запланированных дат сдачи работы и платежей
Как только мы все согласовали с покупателем, можно оформить, подписать договор и принять предоплату, указанные 30%. Поступление в кассу создаем из заказа покупателя:
Внутри заказа покупателя есть удобная функция — можно сразу посмотреть планируемую прибыльность по всем материалам и работам. Так менеджер и руководитель могут заранее спланировать доход и удерживать его, минимизирую затраты. Потом эту сумму можно сравнить с фактической и найти точки роста в следующих заказах. Калькуляция по заказу выглядит так:
Кроме калькуляции можно открыть отчёт по заказу. Здесь сразу всё видно, сколько осталось отгрузить, сколько оплачено и сколько материалов нужно обеспечить, то есть заказать под данный заказ:
Получив предоплату теперь можно сделать заказ поставщику, его также удобно вводить из заказа покупателя. Оставим в нём только стройматериалы и отправим поставщику.
Оформим приход и расход материалов в УНФ накладными.
Конечно, у вас могут быть разные поставщики и накладные или вы можете заказывать материалы к каждому этапу, я упрощаю и делаю сразу на все.
В поле склад можно сразу указать объект строительства, чтобы знать — материал находятся там, а не на нашем складе.
Как только материалы будут израсходованы оформляем это в программе.
В отчет по заказу теперь видим, что материалы заказаны и отгружены. Контролировать здесь всё достаточно просто, главное это вовремя вносить в программу документы
Материалы заказывали — тот же процесс с услугами подрядчиков. Здесь можно указать сразу все услуги, можно отдельно заказы делать под каждый этап. Чтобы в 1С УНФ заполнить цены используйте установку цен по виду и выбирайте оптовая (цена при этом должна быть указана в карточке)
Оформляем приходной накладной услуги подрядчиков
Как только на объекте начали вести работы указываем это в заказе покупателя. Состояния можно создать и менять их по этапам, так вы наглядно увидите какой проект на каком из этапов. Если у вас один или два проекта одновременно, то скорее всего вам это не нужно, вы и так помните и знаете что сейчас происходит
После того как фундамент заложен переходим на следующий этап. Оформляем актом сдачу работ по фундаменту и принимаем от клиента очередной платеж:
Заказ покупателя переводим на следующий этап.
В отчёте по заказу покупателя видим, что процесс строительства продвигается:
Да, и по оплате расчеты можно контролировать прямо в заказе на вкладке «Оплата»
Думаю, что поэтапная работа вполне понятный процесс. Сдаем этап актом, принимаем следующий платеж.
Пример акта. Сдаем кровельные работы на заключительном этапе.
Доходим до окончательного платежа. Сдаем объект и получаем оплату в УНФ.
Анализ выполненных работ, контроль доходов и расходов в 1С УНФ
В ходе работы менеджер уже сверялся с отчетом по заказу покупателя. После завершения строительства и взаиморасчетов он будет таким:
Контроль по оплате поставок для заказа можно проводить с помощью отчета «Поступление и оплата по заказам». Сейчас видно, что все материалы и работы получили, а вот за работы подрядчика пока не рассчитались.
Эту же информацию мы увидим открыв список приходных накладных. Отметка об оплате только на накладной за материалы:
Что касается доходов. Открываем нужный отчет, видим свой результат. Его можно сравнить с предварительной калькуляцией в заказе покупателя. Ведь часто случается, что изменяется цена или увеличивается время работы, все расходы менеджер мог оформлять через заказ поставщику и в итоге получить другие значения.
С помощью монитора руководителя можно получить общую картину бизнеса. Настроить вид, так как удобно вам, например в первую очередь контролировать задолженности клиентов и поставщиков
В данной инструкции не рассматриваются прием сотрудников, начисления зарплаты, ведь все работы выполнялись подрядчиками. А если бы в такой компании работал менеджер за процент, то взяв данные по прибыльности из отчета по каждому проекту можно быстро начислить ему нужную премию и указать это в программе. Если необходимо узнать больше по этой теме, то читайте другие наши инструкции.
Возникнут вопросы — обращайтесь к специалистам нашей компании.
Предлагаем вам купить УНФ в нашей компании. Мы обязательно вам поможем правильно настроить и использовать эту программу.
Читайте и другие наши статьи про УНФ, повышайте доход от автоматизации бизнеса.
