Как ускорить работу 1С если программа зависает? Свертка 1С — ключ к эффективной работе.

1. Введение: Как свертка базы 1С может помочь бухгалтерам оптимизировать работу программ 1С
2. Проблемы, связанные с медленной работой базы данных 1С, которые затрудняют ведение учета и отчетности
3. Преимущества свертки базы 1С для бухгалтерии: уменьшение объема данных, повышение безопасности и ускорение работы программ 1С
4. Что входит в состав свертки для 1С ЗУП и 1С ЗКГУ
5. Как происходит свертка базы 1С и как мы гарантируем сохранность и конфиденциальность ваших данных
6. Примеры успешных проектов по свертке баз 1С ЗУП и 1С ЗКГУ
7. Стоимость 1С свертки. Как обратиться к нам за услугами по свертке базы 1С.
8. Ответы на частые вопросы о свертке 1С

1. Введение: Как свертка базы 1С может помочь бухгалтерам оптимизировать работу программ 1С

В рамках своей работы бухгалтерам приходится проводить многочисленные операции с данными, которые хранятся в соответствующей базе. Эта база данных может достигать значительного объема, что затрудняет работу системы и увеличивает время ее отклика. В таких случаях свертка базы 1С становится незаменимым инструментом для оптимизации работы программы.

Свертка базы 1С – это процесс сокращения объема данных в базе путем удаления (архивирования) старых и устаревших записей. Это позволяет не только ускорить работу программы, но и повысить надежность системы, снизить риск потери данных и обеспечить более быстрое резервное копирование. В результате свертки базы 1С бухгалтеры получают быстрый доступ к актуальным данным и могут сосредоточиться на более важных задачах, связанных с учетом и отчетностью.

Далее мы расскажем о том, какие проблемы могут возникать при работе с базой данных 1С и как свертка базы может решить эти проблемы.

2. Проблемы, связанные с медленной работой базы данных 1С, которые затрудняют ведение учета и отчетности в программе

1С:Предприятие 8 позволяет работать с информационными базами в файловом и клиент-серверном варианте. В обоих режимах работы объем информационной базы может превысить некоторый критический объем, при котором работа с ней будет затруднена или невозможна.
Для файловой базы критический объем — это размер одной таблицы информационной базы (например, какого-то из регистров) в 6 Гб.
Для клиент-серверных баз жесткого ограничения на размер базы нет, размер может ограничиваться размером дискового хранилища (хотя 30, 50 и более Гб могут сказываться на скорости работы), но возможны другие проблемы, например, затруднение работы с большими списками справочников, документов и другие.

В программах для кадрового учета и расчета зарплаты есть большое количество независимых регистров сведений, документы могут регистрировать записи как за прошлые, так и за текущие и будущие периоды, данные прошлых лет часто не используются при текущем расчете зарплаты (есть исключения — средний заработок и др.). Данные в программу должны вводиться в строгой хронологической последовательности, что очень часто не соблюдается пользователями, и в результате получаются трудно исправимые ошибки.

Все это приводит к тому, что работа программы становится медленной и неэффективной. Медленная работа базы данных может приводить к задержкам в проведении операций, что может существенно затруднять работу бухгалтеров. Некоторые операции могут занимать несколько минут, что уменьшает эффективность работы и повышает вероятность ошибок. В результате бухгалтеры тратят много времени на ожидание завершения операций и испытывают трудности в работе..

Свертка базы 1С решает проблему медленной работы базы данных путем удаления устаревших записей и сокращения объема данных. Это позволяет ускорить работу программы, повысить ее отзывчивость и уменьшить время, затрачиваемое на проведение операций, связанных с ведением учета и составлением отчетности.

3. Преимущества свертки базы 1С для бухгалтерии в программе: уменьшение объема данных, повышение безопасности и ускорение работы системы

• Одним из главных преимуществ свертки базы 1С является уменьшение объема данных. Удаление (архивирование) устаревших записей и сокращение объема базы данных позволяет существенно ускорить работу программы и упростить процессы ведения учета и составления отчетности. Бухгалтеры могут проводить операции в программе быстрее и без задержек, что повышает их эффективность и уменьшает вероятность ошибок.
• Кроме того, свертка базы 1С повышает безопасность работы программы. Уменьшение объема данных позволяет сократить время, затрачиваемое на резервное копирование и восстановление данных, а также снижает риски потери информации при сбоях в работе программы. Бухгалтеры могут быть уверены в сохранности своих данных и бесперебойной работе программы.
• Наконец, свертка базы 1С также повышает производительность системы в целом. Меньший объем данных, обработка которых требует меньше ресурсов компьютера, позволяет бухгалтерам работать в программе быстрее и более эффективно. Это особенно важно для крупных компаний, которые работают с большим объемом данных и могут столкнуться с проблемами медленной работы программы.

Таким образом, свертка базы 1С является эффективным решением для бухгалтеров, которые хотят ускорить работу программы, повысить безопасность и уменьшить объем данных.

4. Что входит в состав свертки для 1С ЗУП и ЗКГУ

Предлагаемая нами свертка позволяет выполнить следующие действия:

1. Выбрать возможность создания документа «Начальная задолженность по зарплате». Актуально для тех организаций, у которых не правильно формируются остатки взаиморасчетов по сотрудникам с сохранением той задолженности, что сейчас существует или с обнулением остатков
2. Возможность выбрать период сохранения сведений о среднем заработке для расчета отпусков и больничных листов
3. Возможность выбрать дату актуальности сотрудников
4. Выбрать список организаций, по которым будет происходить свертка
5. Возможность выбрать дату свертки (конкретное число) (дата реорганизация) или первый день месяца начала эксплуатации
6. Выбрать действия с неактуальными сотрудниками, очисткой регистров, удалением помеченных объектов.

А также провести ввод начальных остатков с помощью следующих документов:

1. Начальная штатная расстановка. С помощью этого документа вводятся кадровые данные сотрудников, сведения о плановых начислениях, положенные виды и остатки отпусков. Если учет в информационной базе ведется в разрезе подразделений, на каждое подразделение будет сформирован отдельный документ.
2. Начальная задолженность по зарплате. Документом регистрируется задолженность работника перед предприятием и предприятия перед работником.
3. Периоды, оплаченные на начало эксплуатации. С помощью этого документа отражаются интервалы текущего периода, оплаченные в прошлом. Например, переходящая командировка, отпуск и т.д. Документы не формируются при выборе вида действия «Реорганизация (преобразование)».
4. Учет среднего заработка. Данные базы среднего заработка переносятся с помощью документа «Перенос данных» в соответствующие регистры программы. Период базы задается отдельно для отпусков (командировок и т.п.) и для пособий по временной нетрудоспособности. При выборе вида действия свертки не на начало месяца эксплуатации (реорганизация) в документ «Перенос данных» переносятся только сведения для расчета отпусков (командировок и т.д.); а для расчета пособий по временной нетрудоспособности формируется документ «Входящая справка о заработке для расчета пособий».
5. Учет НДФЛ. Данные учета по налогу на доходы физических лиц (сведения о доходах и налогах, вычетах) переносятся с помощью документа «Перенос данных» в соответствующие регистры программы (если свертка выполняется не на начало года). Записи не формируются при выборе вида действия свертки не на начало месяца эксплуатации (реорганизация). В случае свертки на конкретную дату формируются только записи в регистре сведений «Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)».
6. Учет страховых взносов. Данные об исчисленных суммах страховых взносов, сведения о доходах переносятся с помощью документа «Перенос данных» в соответствующие регистры программы (если свертка выполняется не на начало года). Записи не формируются при выборе вида действия свертки не на начало месяца эксплуатации(реорганизация).
7. Реестры кадровых данных. Записи этих регистров используются при формировании личной карточки Т-2 при использовании документа «Начальная штатная расстановка».
8. Пособия удержания. Эта группа регистров объединяет удержания по исполнительным листам (в т.ч. до предела), пособия по уходу за ребенком и социальному страхованию, периоды ухода за больными родственниками. При выборе вида действия свертки не на начало месяца эксплуатации (реорганизация) записи формируются только в регистрах по удержаниям.
9. Фактические отпуска. Используются при расчете остатков отпусков текущего отработанного времени работников.

5. Как происходит свертка базы 1С в программе и как мы гарантируем сохранность и конфиденциальность ваших данных

Свертка базы данных в программе 1С происходит путем удаления устаревших данных и переноса части информации в архивные базы данных. При этом сохраняется целостность и актуальность оставшихся данных.

Вот пошаговый процесс

1. Первый этап: Оценочная свертка.
   Примерные сроки: 3-5 дней
   Она дает возможность оценить финальный размер базы и время, которое понадобится. Также выявляются ошибки, которые в последующем исправляются.
2. Второй этап: Проверка оценочной свертки.
   Примерные сроки: 5 дней
   Демонстрируем клиенту результаты — размер базы, время, за которое база свернулась, качество — и дает добро о запуске проекта.
3. Третий этап: тестовая свертка.
   Примерные сроки: 7-14 дней
   Производится полная настройка механизма, с учетом всех замечаний и уточнений. Клиент проводит тест произведенной свертки. Если клиент дает положительный ответ, делается свертка рабочей базы.
4. Четвертый этап: финальная свертка.
   Примерные сроки: от 3 до 24 часов
   Для вашего удобства работы могут проводится в нерабочее время. Тем самым, исключая простой в работе компании.
5. Пятый этап: поддержка после проведения свертки.
   Примерные сроки: от 1 месяца
   Этот этап необходим для того, чтобы помочь бухгалтеру с любыми вопросами, которые могут возникнуть при работе с программой после свертки.

Мы понимаем, что сохранность и конфиденциальность данных имеют первостепенное значение. Поэтому мы используем только сертифицированные инструменты и технологии для свертки базы 1С. Наша компания гарантирует, что данные будут обработаны строго в соответствии с законодательством и останутся конфиденциальными. Мы также предоставляем резервное копирование данных для дополнительной защиты.

6. Примеры успешных проектов по свертке базы 1С в программах ЗУП и ЗКГУ

Вот всего лишь два примера нашей работы по свертке:

1. Организация А.
   Программа: 1С ЗУП
   Количество сотрудников: более 150
   До свертки:
   Объем базы данных: 16 GB
   Время тестового проведения документа в 1С: от 1 до 3 минут.После свертки:
   Объем базы данных: 10 GB
   Время тестового проведения документа: от 3 до 15 секунд.
2. Организация Б.
   Программа: 1С ЗКГУ
   Количество сотрудников: более 500
   До свертки:
   5 баз филиалов, работающих в отдельных базах
   Объем базы данных: 21 GB
   Время тестового проведения документа в 1С: от 1 до 5 минут.После свертки:
   Произведена свертка баз филиалов, выгрузка свернутых данных в единую базу, проведена реорганизация и соединение всех данных на одно учреждение (ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ)
   Объем базы данных: 17 GB
   Время тестового проведения документа: от 5 до 15 секунд.

7. Стоимость 1С свертки. Как обратиться к нам за услугами по свертке базы 1С

Мы предлагаем качественную услугу по свертке базы данных 1С, которая позволит оптимизировать работу программы и повысить эффективность бухгалтерской работы.

Мы работаем с любыми типами баз данных 1С, включая конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и «1С:Зарплата и Кадры государственного учреждения». Наша команда экспертов обладает многолетним опытом работы с базами данных 1С, что позволяет нам гарантировать высокое качество услуг.

Стоимость 1С свертки зависит от конфигурации, наличия доработок в программе, объема базы данных.
В среднем стоимость услуги по свертке 1С может составить от 15.000 рублей.

Чтобы воспользоваться нашей услугой, достаточно связаться с нами по указанным контактным данным и мы проконсультируем вас по всем вопросам, связанным со сверткой базы 1С.

Наш телефон: 8(800)-55-123-02, почта: [email protected]

Доверьте свою базу данных 1С профессионалам и получите оптимальную работу программы!

8. Ответы на частые вопросы о свертке 1С