Сроки представления отчетности и уплаты налогов, взносов, обязательных платежей строго установлены законодательством. Необходимость соблюдения этих сроков фактически определяет календарный план работы для бухгалтера.
В этой статье мы рассмотрим:
- Как использовать календарь бухгалтера в 1С
- Как синхронизировать его с Гугл календарем в вашем мобильном телефоне
Содержание
Календарь бухгалтера в 1С:Бухгалтерия предприятия
Представляем вашему вниманию календарь, встроенный в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, который не только заранее напомнит бухгалтеру о наступлении отчетной даты, но и позволит перейти к выполнению задачи непосредственно из самого календаря. Перечень контрольных дат настраивается под конкретную организацию.
Итак, что же представляет из себя календарь бухгалтера В 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0? Это простой конечный Список задач определенной организации, которые необходимо выполнить сейчас или в ближайшее время. (Главное-Список задач)
В Списке задач представлены не только ближайшие задачи, но и крайние сроки для выполнения этих задач и количество оставшихся дней.
Список задач включает в себя напоминания только о тех отчетах, налогах и взносах, которые организации необходимо представлять и оплачивать. Например, для плательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, информация о сроках представления отчетности и уплаты по налогам, от которых она освобождена (по НДС и по налогу на прибыль) не нужна, соответственно и в списке задач этих налогов и отчетов по ним не будет представлено.
Как говорилось ранее, Список задач — это не только напоминания, но и возможность совершать действия, связанные с выполнением указанной задачи. Нажав мышью на задачу, можно перейти к ее выполнению, (в регламентированные отчеты — создать декларацию, в Помощник по выплате зарплаты или к формированию платежного поручения).
Когда задача выполнена, ее необходимо поместить в архив. Для этого нужно нажать на 
и задача исчезнет из актуального списка и отобразится в архиве.
Задачи в архиве можно просмотреть, перейдя по ссылке.
Нажав правой кнопкой мыши по задаче в архиве и выбрав Вернуть в список задач, можно переместить задачу из архива назад в Список задач. 
Если срок выполнения задачи закончился и задача не была перемещена в архив, как выполненная, она останется в списке с пометкой Просрочено.
Список задач изначально формируется на основании вида организации (ИП или юридическое лицо), системы налогообложения и настроек налогов и отчетов.
Настройки налогов и отчетов выполняются в одноименной форме Настройки налогов и отчетов. Также форму можно открыть из раздела Главное — Налоги и отчеты.
Если организация применяет общую систему налогообложения, т.е. является плательщиком налога на прибыль, то в разделе Налог на прибыль необходимо выбрать порядок уплаты авансовых платежей:
Исходя из этой настройки напоминания о представлении декларации и об уплате налога на прибыль в Списке задач будут формироваться ежемесячно или ежеквартально.
К моменту оплаты налога необходимо, чтобы декларация за соответствующий отчетный период была заполнена. Если декларация не сформирована и не сохранена, программа подскажет, что ее необходимо создать. Исходя из сумм налога к доплате, указанных в декларации, создаются платежные поручения на уплату налога в разные бюджеты РФ. Если по одной декларации требуется выполнить платежи по разным КБК и кодам ОКТМО, то программа предложит оформить несколько платежек. В каждой из них сумма и реквизиты будут заполнены по данным декларации.
В форме Налоги и отчеты в разделах Налог на имущество, Транспортный налог и Земельный налог следует указать сроки уплаты этих налогов и авансовых платежей. Задачи по земельному налогу будут отображаться только для тех организаций, у которых имеются зарегистрированные земельные участки, а по транспортному налогу — организациям, если имеются зарегистрированные транспортные средства.
Состав других налогов и отчетов можно настроить в соответствующих разделах формы Налоги и отчеты.
Как говорилось выше, в Списке задач также отображаются задачи по выплате зарплаты и уплате НДФЛ. Сроки выплаты зарплаты указываются в Настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты).
Прямо из Списка задач можно поэтапно рассчитать зарплату, в том числе ввести сведения о больничных листах и отпусках; выплатить зарплату, в том числе подготовить ведомости на выплату, платежные поручения или расходные кассовые ордера; подготовить платежное поручение на уплату НДФЛ.
В Список задач можно включить напоминания о платежах с определенной периодичностью.
Настройка напоминаний о платеже выполняется в Платежном поручении по ссылке Повторять платеж, после нажатия которой необходимо установить флаг Следующий платеж, указать дату следующего платежа и его периодичность.
После данных настроек в Списке задач появится новая задача с указанным сроком ее выполнения.
Нажав на появившуюся задачу, можно быстро создать новое платежное поручение с уже заполненными реквизитами.
При необходимости отключить напоминания о следующем платеже, в форме Повторять платеж документа Платежное поручение достаточно снять флаг Следующий платеж.
Календарь бухгалтера в вашем мобильном телефоне
Список задач из 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 можно отразить на мобильном устройстве. Для этого необходимо выполнить синхронизацию с календарем Google (Главное-Персональные настройки-Настройка синхронизации с календарем Google)
В открывшемся окне необходимо разрешить доступ 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 к своему календарю Google.
Далее необходимо ввести данные учетной записи Google.
После авторизации необходимо разрешить приложению и Google использовать вашу информацию в соответствии с их политикой конфиденциальности.
Далее можно изменить настройки уведомлений и установить свой период и время для напоминаний о событии.
Теперь в мобильном устройстве в календаре мы можем увидеть задачи по датам.
Исходя из установленных настроек выше, напоминание сработает за 3 дня до крайнего срока выполнения задачи.
Календари бухгалтера, встроенные в программы 1С, являются популярными и востребованными сервисами, которые помогают пользователю как в сложный отчетный период, так и в ежедневной работе.
Получите бесплатный мини-курс по ОСВ!
Найдите курс в закрепленных сообщениях в нашем Телеграм канале.
А если еще и подпишитесь, то увидите новые полезные статьи и видео по 1С!
