Факсимильная подпись и печать в 1С БП 3

Для того чтобы упростить создание и отправку документов в программах 1С можно добавлять цифровые копии печатей, логотипов компании и подписей руководителя, главного бухгалтера и других сотрудников. В этой статье мы рассмотрим способ создания факсимиле (подписи) в 1С Бухгалтерии предприятия 3.1

Разделим создание факсимиле в 1С на 2 этапа:

1. Создаем цифровую копию подписи (факсимиле)
2. Загружаем факсимиле в программу 1С БП 3.1

Создание цифровой копии подписи

Перед загрузкой факсимиле в любую программу 1С нужно её сначала создать.

Для этого необходимо:

1. Расписаться на обычном листе бумаги (либо взять подписанный бумажный документ)
2. Сфотографировать лист или документ любым смартфоном.
   Вы получите такую обычную картинку:

   

3. Из полученной фотографии подписи сделать прозрачную подпись сотрудника с помощью сервиса https://clippingmagic.com/
   Переходим на сайт, выбираем фото с подписью, все работает автоматически.
   Там же вам можно обрезать подпись до нужного размера с помощью функции Cropp — она слева внизу:

   

   Изменяем размер и нажимаем на галочку в верхнем правом углу:

Нажимаем кнопку загрузить превью (сервис платный, но для подписи будет достаточно загрузить превью в минимальном размере).

В итоге вы получаете готовый файл факсимиле прозрачной подписи в формате png.

Можно переходить к настройкам и добавлению подписи в 1С.

Добавляем факсимиле (подпись) сотрудника в 1С БП 3.1

Полученный файл с подписью в формате .png вставим в 1С.

Для этого:

1. Открываем нашу 1С БП, переходим через левое меню «Главное» потом в «Организации»
2. Выбираем (если она не одна) и кликаем по названию нужной организации
3. Внизу находим раздел «Логотип и печать»

1. Нажимаем «Загрузить подпись»
2. Выбираем с диска нужный нам файл

1. Видим нашу готовую подпись — факсимиле в 1С.

1. Проверяем как выглядит готовая подпись в счете. Если она чуть меньше нужного размера, то можно переделать заново, сделав её крупнее или вручную перед печатью растянуть её за край изображения.

Все готово. Добавляйте подписи (факсимиле) для руководителя, главного бухгалтера и после этого в счетах она будет выводиться автоматически. Добавление подписи таким способом применяется только к счетам, так как в счет юридически можно добавлять факсимиле и это не несет никаких последствий.
Как вы наверное догадываетесь добавление печати в 1С происходит аналогичным способом.

Остались вопросы? Пишите их в комментариях к этой статье.