Законодательство и 1С, Инструкции 1С, Обновления в 1С

Правила и сроки сдачи СЗВ-ТД в ПФР в 2020 и в 2021 годах. Как сформировать СЗВ-ТД в 1С

Разбираем вопрос по сдаче нового отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ, который приняли в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Сформируем форму по СЗВ-ТД в программе 1С. Если вы ищете инструкцию о том как сформировать электронную трудовую книжку, то она здесь.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Действуют два периода с разными условиями по срокам сдачи отчетности:

Сейчас, то есть с 1 января 2020 года

  1. не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором происходили: прием физлица на работу, перевод на иную постоянную работу,  увольнение, предоставление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде или обращение сотрудника с заявлением о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
    А если не было ни одного из перечисленных событий, то крайний срок подачи СЗВ-ТД  15 февраля 2021 года. При этом в сведениях необходимо указать, что они представлены на соответствующего сотрудника по состоянию на 01.01.2020.

А с 1 января 2021 года

  1. не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или об увольнении;
  2. не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором происходили: перевод на иную постоянную работу, предоставление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде или обращение сотрудника с заявлением о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

 

Что включает в себя СЗВ-ТД

В СЗВ-ТД включаются следующие сведения:

  1. Личные данные сотрудника: СНИЛС и Ф. И. О.;
  2. информацию о месте работы, наименование работодателя, регистрационный номер;
  3. информацию о выполняемой работе: реквизиты документов о приеме на работу, о трудовой функции физлица, о переводах, об увольнении.

 

Как сформировать СЗВ-ТД в 1С ЗУП

С 10 января 2020 года формы СЗВ-ТД и СТД-Р добавлены в «зарплатные» программы «1С:Предприятие 8»:

  1. Зарплата и кадры государственного учреждения;
  2. Зарплата и управление персоналом.

Посмотрим как сформировать СЗВ-ТД в 1С ЗУП на скриншотах:

Сначала в кадровых документах (приемах, кадровых переводах, увольнениях) необходимо проставить галочку «Отразить в трудовой книжке»:

Обновленная форма документа «Прием на работу»

Обновленная форма документа «Прием на работу»

 

Обновленная форма документа «Кадровый перевод»

Обновленная форма документа «Кадровый перевод»

 

Обновленная форма документа «Увольнение»

Обновленная форма документа «Увольнение»

 

Документы по новым формам электронных трудовых книжек расположены в подсистеме «Отчетность, справки» в блоке «1С-Отчетность» и «Электронные трудовые книжки». Можно открывать, где Вам удобно – список документов общий.

 

СЗВ-ТД в 1С можно открыть из меню Отчетность или Электронные трудовые книжки

СЗВ-ТД в 1С можно открыть из меню Отчетность или Электронные трудовые книжки

 

СЗВ-ТД в меню 1С Отчетности

СЗВ-ТД в меню 1С Отчетности

 

Заполнение формы «СЗВ-ТД»

Создание СЗВ-ТД в 1С из электронной трудовой книжки в 1С

Создание СЗВ-ТД в 1С из электронной трудовой книжки

 

Двойным щелчком по строке Сотрудника открываются детальные записи о его кадровых движениях за отчетный период:

Выбор сотрудника в СЗВ-ТД в 1С

Выбор сотрудника в СЗВ-ТД в 1С

 

Проверка кадровых движений по сотруднику в СЗВ-ТД в 1С

Проверка кадровых движений по сотруднику в СЗВ-ТД в 1С

 

Проверив документ по форме СЗВ-ТД, его необходимо провести. Если подключена 1С-Отчетность, то отправить непосредственно из документа (кнопка «Отправить»), в противном случае, необходимо сохранить отчет на диск (кнопка «Выгрузить») и впоследствии загрузить в СБИС, Контур или другую программу по отчетности.

 

Автор статьи
Миронова Елена
специалист-консультант 1С
ООО «Родные программисты»

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *