Инструкции 1С

Как правильно выбрать КЭК для контрагента в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения

Довольно частый вопрос «как выбрать кэк контрагента в 1С:БГУ» снова прозвучал от одного из наших клиентов, решили написать, чтобы и остальные узнали.

Как выбрать КЭК

В современных версиях программы 1С:БГУ для автоматической подстановки КЭК во взаиморасчетах с контрагентами используют специальное поле “Тип контрагента”. Изменяя данные в этом поле вы определяете КЭК для данного контрагента:

Выбрать тип контрагента в 1С БГУ для выбора КЭК
Выбрать тип контрагента в 1С БГУ

Но вопрос в том как правильно определить к какому именно типу он относится?

Для упрощения выбора типа контрагента мы подготовили для вас эту шпаргалку в виде таблицы:

Контрагенты

Тип контрагента в 1С:БГУ

КОСГУ
(увеличение и уменьшение задолженностей)

— органы законодательной и исполнительной власти (федеральные и субъектов РФ);

— органы государственного/ муниципального финансового контроля;

— органы местного самоуправления;

— ГРБС, РБС, администраторы и главные администраторы доходов бюджета;

— получатели бюджетных средств (ПБС), в т.ч. казенные учреждения.

Участник бюджетного процессаДебиторская:
561 и 661
Кредиторская:
731 и 831
— автономные;

— бюджетные учреждения

Государственное (муниципальное) бюджетное (автономное) учреждениеДебиторская:
562 и 662
Кредиторская:
732 и 832
— некоммерческие организации (НКО): госкорпорации, госкомпании, публично-правовые компании.

— Унитарные предприятия (ГУП и МУП), в т.ч. казенные предприятия;

— Корпоративные юридические лица, владельцем БОЛЕЕ 50% долей или акций которых являются: публично-правовые образования (РФ, регион, муниципалитет), государственные/ муниципальные бюджетные, автономные учреждения.

Финансовая (нефинансовая) организация государственного сектораДебиторская:
563 и 663
Кредиторская:
733 и 833
не являющиеся НКО(некоммерческими организациями), не входящими в сектор госуправления и госсектор, а именно:

Корпоративные юрлица, владельцем МЕНЕЕ 50% ИЛИ 50% акций или долей которых являются публично-правовые образования (РФ, регион, муниципалитет), государственные/ муниципальные бюджетные, автономные учреждения.

Иная нефинансовая организация (относятся организации, занимающиеся:

— производством товаров;

— оказанием/ выполнением нефинансовых услуг, работ)

Дебиторская:
564 и 664
Кредиторская:
734 и 834
не являющиеся НКО организации, НЕ входящие в сектор госуправления и госсектор, а именно:

— Корпоративные юрлица, владельцем МЕНЕЕ 50% ИЛИ 50% акций или долей которых являются публично-правовые образования (РФ, регион, муниципалитет), государственные/ муниципальные бюджетные, автономные учреждения.

Иная финансовая организацияДебиторская:
565 и 665
Кредиторская:
735 и 835
— Некоммерческие организации, которые не входят в сектор госуправления и госсектор

— Физические лица — индивидуальные предприниматели

Некоммерческая организация, физическое лицо — производитель товаров, работ, услугДебиторская:
566 и 666
Кредиторская:
736 и 836
физические лица, которые не вошли в предыдущий тип контрагентаФизическое лицоДебиторская:
567 и 667
Кредиторская:
737 и 837
организации, учрежденные и контролируемые акционерами-суверенными правительствами соответствующих стран, например — Евросоюз, Европейский банк, международный валютный фондНаднациональная организация или правительство иностранного государстваДебиторская:
568 и 668
Кредиторская:
738 и 838

Для проверки правильности заполнения данных сформируйте оборотно-сальдовую ведомость добавив в настройках группировки поле КЭК:

натсройки ОСВ для проверки КОСГУ
Настройки отчета ОСВ для проверки КОСГУ

Если у вас возникли вопросы, то задавайте вопросы в комментариях, а если нужно полноценное сопровождение — будем рады видеть среди наших клиентов.

Бесплатный мини-курс по оборотке!

Получите бесплатный мини-курс по ОСВ!
Найдите курс в закрепленных сообщениях в нашем Телеграм канале.
А если еще и подпишитесь, то увидите новые полезные статьи и видео по 1С! 

Похожие статьи

14 комментариев “Как правильно выбрать КЭК для контрагента в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения

  1. Надежда:

    Добрый день, а к какому типу отнести органы судебной власти? Областной суд, например.

    1. Анатолий Внук-Карпов:

      Органы судебной власти это участники бюджетного процесса.

  2. Надежда:

    Добрый день.
    Вопрос, по какому КЭКу проводить выручку, которая проходит через кассу, наличка. От реализации билетов и книг, если в ПКО контрагент указывается как «Музей» и «Киоск». Выручку по эквайриноговой операции мы проводим по КЭК 667 т.к. это расчеты по карте. А ПКО 664. Верно ли это?

    1. Анатолий Внук-Карпов:

      Доброго вам дня.
      КЭК указывается в зависимости от типа контрагента, если физ. лицо, то 667, а если организация, то 664.

      1. Татьяна:

        В 2023 году вернулось пособие по безработице за прошлый год на счёт казённого учреждения. (Дебеторскпя задолженность) со Сбербанка.
        Какой Кэк применить для кассового поступления?

        1. Анатолий Внук-Карпов:

          Рассматриваемая ситуация в бюджетном учете учреждения может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:
          Дебет КДБ 1 209 34 567 Кредит КДБ 1 401 10 134 — предъявлено гражданину требование о возмещении расходов (п. 86 Инструкции № 162н).
          Соответственно КЭК по дебету будет 567, а по кредиту 134.

  3. Наталия:

    Добрый день!
    К какому типу контрагента надо отнести «Российское объединение инкассации (РОСИНКАС) Центрального банка Российской Федерации», если в их выписке из ЕГРЮЛ в графе «организационно-правовая форма» значится «ОПФ отсутствует в реестре».

  4. Яна:

    Добрый день подскажите пожалуйста установка программы 1С бухгалтерия какому КЭКВ 2240 как услуги, или как программное обеспечение?

    1. Анатолий Внук-Карпов:

      Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» программа с неопределенным сроком полезного использования.
      Такой объект отвечает критериям отнесения к нематериальным активам в составе подгруппы нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования (пп. 6, 7 СГФ «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н). В бухгалтерском учете объект отражается по подстатье 353 КОСГУ (п. 11.5.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).
      Таким образом неисключительные права на программное обеспечение принимаются к учёту, в 24–26 разрядах счёта 111 6I и 106 6I указываются подстатьи КОСГУ: 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределённым сроком полезного использования»

  5. Екатерина:

    Здравствуйте,в БГУ 2,0 можно настроить ОСВ так чтобы остатки по КЭК не раскидывались в сальдо на конец периода?, нужно чтобы КЭК был только оборотным.

    1. Анатолий Внук-Карпов:

      В БГУ 2.0 ОСВ в разрезе КЭК нельзя настроить без остатков (чтобы видеть только обороты). Данные остатки закрываются в конце года на нулевые КЭК документами завершения периода. Если мешают строки с остатками по КЭК, снимите в группировке галочку КЭК, формируйте оборотку без аналитики по КЭК.

  6. Татьяна:

    Добрый день. А какому типу отнести Филиал федерального государственного унитарного предприятия «Охрана» Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации?

    1. Анатолий Внук-Карпов:

      Если у контрагента есть счет, открытый в органе казначейства, согласно пункту 8.2 Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства (утв. приказом Казначейства России от 17.10.2016 № 21н), первые два знака номера счета определяют тип учреждения.
      Например:
      03 – участник бюджетного процесса;
      20 — лицевой счет бюджетного учреждения;
      30 — лицевой счет автономного учреждения.
      Если счет банковский, согласно Положению о Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения, первые 5 знаков номера счета определяют тип контрагента.

    2. Анатолий Внук-Карпов:

      Если счет банковский, согласно Положению о Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения (утв. Банком России 27.02.2017 № 579-П), первые 5 знаков номера счета определяют тип контрагента. Например (в скобках указан тип контрагента, который присваивается по коду расчетного счета):

      404 — средства государственных и других внебюджетных фондов (1);
      405 — счета организаций, находящихся в федеральной собственности (3);
      406 — счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности (3);
      40701 — негосударственные финансовые организации (5);
      40703 – некоммерческие организации (6);
      40802 — Индивидуальные предприниматели (6).

Добавить комментарий для Анатолий Внук-Карпов Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *