Согласование заявок на расходование средств с визуальным указанием маршрута в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3»

Если у вашей компании или Вас лично есть потребность в:

• планировании платежей;
• контроле, на соответствие условиям договора или соответствие бюджета;

тогда необходимо начать использовать документ «Заявка на расходование средств».
Но такого документа не предусмотрено в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3», так как считается, что данный функционал относится скорее к управленческим функциям.

Для того чтобы получить указанные возможности, нужно выбрать способ реализации. И у нас есть как минимум два варианта:

1. Сделать по аналогии со «старшими» конфигурациями. Например, КА 2. Из минусов данной реализации можно отметить, что невозможно визуально указывать маршрут согласования.
2. Можно использовать механизм бизнес-процессов. Минус в том, что маршрут бизнес-процесса можно менять только через конфигуратор. И получается, что любое изменение будет требовать участие программиста.

В качестве альтернативного решения я предлагаю пойти другим путем:

• Графическую схему мы добавляем на форму и в меню добавляем возможность добавления декорации
• Создаем справочник «Этапов согласования», в котором прописываем суть этапа и техническое наименование
• На форме создания маршрута делаем функцию связи выбранного этапа согласования со справочником
• После выбора справочника преобразовываем декорацию в элемент «Действия». Для преобразования из одного типа элемента в другой я воспользовался сериализатором XDTO.

В итоге процесс создания нового маршрута согласования будет интерактивным и выполняться в пользовательском режиме:

Указав в заявке на расходование денежных средств маршрут мы сможем формировать документы «Согласования заявки» и по мере прохождения отслеживать статус согласования.

Наличие графической схемы позволит отображать статус согласования прямо на схеме. Для отображения выполненных и текущих этапов пользуемся тем же приемом с сериализацией схемы в XDTO, внесением изменений в свойства объектов и восстановлением.

Задача на согласование реализована в виде документа. Возможные исполнители записываются в табличную часть, что позволяет контролировать доступы к документу.

Все доработки выполнены в расширении. Из типовых объектов был исправлен только документ «Платежное поручение», т.к. в данном документе необходимо указывать заявку в рамках которой проходит платеж и контролировать сумму.

Вы можете скачать расширение, для адаптации предложенного решения к своим конфигурациям и потребностям.

Важно: работоспособность протестирована на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.78)

Пожалуйста отпишитесь в комментариях если готовы участвовать в развитии предложенного решения. В этом случае я опубликую расширение на GitHub.

Виричев Сергей, компания «Датасет». Ссылка на исходный текст